Theo Hiệp hội vệ sinh công nghiệp Mỹ, có hơn 100 chất ô nhiễm có thể được tìm thấy trong các văn phòng. Các chất ô nhiễm như radon, chất gây dị ứng, thuốc lá, amiăng và chì có rất nhiều trong môi trường làm việc văn phòng. Có những tòa nhà văn phòng bị nhiễm amiăng và chì. Khí radon phổ biến trong không khí ngoài trời và thường có thể thấm qua các vết nứt trong các tòa nhà văn phòng. Nếu bạn làm việc trong môi trường mà bạn cảm thấy chất lượng không khí bạn hít vào cần phải được kiểm tra chất gây ô nhiễm, có những lựa chọn có sẵn cho chủ nhân của bạn. Tuy nhiên, việc thuê một chuyên gia tư vấn chất lượng không khí là cần thiết để tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng những gì bạn đang hít thở tại văn phòng của bạn và đòi hỏi phải có thời gian, tiền bạc và các tài nguyên khác.
Báo cáo vấn đề với chủ nhân của bạn. Cách tốt nhất để làm điều này là bằng văn bản. Chi tiết các vấn đề bạn và đồng nghiệp đang gặp phải trong môi trường làm việc liên quan đến chất lượng không khí. Ví dụ, nếu bạn và đồng nghiệp nhận thấy mùi lạ phát ra từ một khu vực cụ thể của văn phòng, hãy chắc chắn bao gồm điều đó. Nếu bạn nhận thấy bất kỳ thiệt hại cho môi trường làm việc của bạn, chẳng hạn như nấm mốc, tường bị rò rỉ hoặc trần nhà bị nứt. Viết xuống bao lâu vấn đề đã xảy ra và khi bạn lần đầu tiên quan sát nó. Hãy chắc chắn bao gồm ngày và thời gian. Chi tiết bất kỳ vấn đề hô hấp nào mà bạn hoặc đồng nghiệp của bạn cũng đang mắc phải.
Hãy cho chủ nhân của bạn biết rằng bạn cũng sẽ báo cáo vấn đề với ban quản lý tòa nhà. Sau đó, gửi một bản sao của bức thư bạn đã viết cho nhà tuyển dụng của bạn đến công ty quản lý duy trì tòa nhà văn phòng của bạn. Ban quản lý tòa nhà rất có thể sẽ trả tiền cho việc kiểm tra chất lượng không khí sẽ được thực hiện chứ không phải chủ nhân của bạn. Do đó, điều bắt buộc là họ phải nhận thức được vấn đề.
Tham khảo cẩm nang AIHA, Hướng dẫn về cách chọn một chuyên gia tư vấn chất lượng không khí trong nhà để biết thêm thông tin về cách chọn một người đủ tiêu chuẩn. Trang web AIHA là một tài nguyên tuyệt vời cho chủ nhân của bạn về cách bắt đầu quá trình kiểm tra chất lượng không khí trong văn phòng của bạn.
Xác nhận thông tin đăng nhập tư vấn. Bạn có thể làm điều này bằng cách liên hệ với Ủy ban Vệ sinh Công nghiệp Hoa Kỳ, nơi chứng nhận các chuyên gia tư vấn chất lượng không khí.