Kế toán không phải là một lĩnh vực dễ dàng để một số người thành thạo; tuy nhiên, dấu ấn của một kế toán giỏi là khả năng viết một báo cáo tốt với các khuyến nghị rõ ràng và dễ dàng. Cách tốt nhất để làm điều này là với một báo cáo cho thấy xu hướng chi tiêu bằng cách so sánh dự báo ngân sách với chi tiêu thực tế. Điều này có thể được thực hiện vào cuối mỗi tháng (so sánh giữa tháng này sang tháng khác), hàng quý hoặc hàng năm.
Xác định đối tượng cho báo cáo. Nếu báo cáo dành cho một người, nó có thể chứa nhiều thông tin hơn báo cáo cho một nhóm hoặc bộ phận. Biết bao nhiêu thông tin khán giả của bạn biết về dữ liệu được trình bày.
Quyết định khung thời gian cho báo cáo của bạn. Bạn có thể đánh dấu tháng hiện tại, thảo luận về cả năm hoặc thậm chí năm năm qua trong báo cáo của bạn. Mục đích và khoảng thời gian cho báo cáo nên được nêu rõ trong một bản tóm tắt điều hành nhanh chóng.
Có được danh sách tất cả các tài khoản cũng như chi tiêu đi cùng với các tài khoản này trong khoảng thời gian báo cáo được chi trả. Các báo cáo chi tiêu hiện tại được gọi là "Chi tiêu thực tế."
So sánh "Chi tiêu thực tế" với "Chi tiêu ngân sách". Bắt đầu với các tài khoản có sự khác biệt lớn nhất giữa chi tiêu thực tế và chi tiêu ngân sách. Sự khác biệt có thể vượt quá ngân sách hoặc dưới ngân sách. Tạo một phần của báo cáo để thảo luận về các mục được ngân sách quá mức và phần khác để thảo luận về các mục được ngân sách.
Tạo một phần gọi là "Khuyến nghị." Dựa trên thông tin được thảo luận trong các so sánh về chi tiêu thực tế với chi tiêu ngân sách, hãy tạo ít nhất ba đề xuất cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng của bạn.
