Một loạt các tổ chức tạo ra các ủy ban đạo đức để giám sát việc tuân thủ các quy tắc ứng xử, tiêu chuẩn và chính sách hướng dẫn công ty. Các ủy ban thường được tạo thành từ các giám đốc điều hành từ các phòng ban khác nhau và một nhà tư vấn bên ngoài bên thứ ba, chủ tịch ủy ban. Một ủy ban đạo đức có thể phục vụ một số vai trò bao gồm một loạt các trách nhiệm, nhưng hầu hết tuân theo một tiền đề cơ bản.
Giải quyết xung đột mọi cách
Thành viên của một ủy ban đạo đức thường tham gia vào việc thiết lập các hướng dẫn và chính sách ban đầu cho hành vi trong một tổ chức. Động lực cho các quy tắc mới hoặc sửa đổi có thể bắt đầu bằng một cuộc xung đột. Các vấn đề có thể phát sinh từ xung đột giữa quản lý và nhân viên tuyến đầu hoặc giữa khách hàng và công ty. Ủy ban đạo đức sau đó tạo ra các hướng dẫn cho các trường hợp khác nhau và có thể tham gia với tư cách là trọng tài của các cuộc xung đột và tìm giải pháp mà sau đó có thể được tích hợp vào các chính sách của công ty.
Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty
Các doanh nghiệp phát triển mạnh trong một bầu không khí trách nhiệm. Khi mỗi bộ phận, người quản lý và nhân viên làm việc với lợi ích tốt nhất của công ty trong tâm trí, thành công có nhiều khả năng. Các tiêu chuẩn chăm sóc bệnh nhân trong bệnh viện, ví dụ, được đặt ra cho dịch vụ khách hàng để tăng lượt giới thiệu. Ủy ban đạo đức giám sát kết quả của các nỗ lực dịch vụ khách hàng để đảm bảo nhân viên tuân theo các thông số của quy trình trong cách họ đối xử với bệnh nhân. Các nhà sản xuất có thể dựa vào một ủy ban đạo đức để giám sát các vấn đề tuân thủ của chính phủ hoặc thương mại để đảm bảo lợi nhuận của công ty.
Thực hiện đánh giá và đưa ra kỷ luật
Nó thường để lại cho các thành viên ủy ban đạo đức để giảm bớt kỷ luật khi một nhân viên vi phạm các quy tắc đạo đức của công ty. Ít nhất, nó cũng là ủy ban đạo đức giám sát các hành động kỷ luật được thực hiện bởi các nhà quản lý để đảm bảo chúng được phân phối công bằng và công bằng. Các thành viên ủy ban đạo đức xem xét các hành động kỷ luật và đưa ra khuyến nghị cho các nhà quản lý về cách xử lý hiệu quả các vấn đề của nhân viên. Họ cũng đảm bảo các nhà quản lý tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý khi thực thi chính sách của công ty.
Xem lại chính sách đạo đức công ty và đề xuất thay đổi
Mặc dù ủy ban đạo đức có thể tạo ra bộ quy tắc và quy định ban đầu để chi phối đạo đức công ty, nhưng họ cũng xem xét các chính sách đó một cách thường xuyên và tinh chỉnh chúng khi cần thiết. Ủy ban có thể nhận đầu vào từ nhân viên thông qua các cuộc khảo sát, đường dây nóng và bảng câu hỏi của nhân viên. Thành viên sử dụng các tình huống và hoàn cảnh để tạo ra kinh nghiệm học tập từ đó họ có thể xác định các hành động phù hợp khác. Cuối cùng, vai trò của họ là truyền đạt hiệu quả các chính sách đạo đức của công ty tới toàn bộ công ty.
