Đàm phán ngân sách có thể là một thời gian gây tranh cãi nhưng hiệu quả trong một năm của công ty. Chúng gây tranh cãi bởi vì mỗi bộ phận cảm thấy rằng nó phải là ngân sách được phê duyệt toàn bộ. Họ làm việc hiệu quả vì một công ty có thể học cách làm việc hài hòa hơn khi mỗi người quản lý bộ phận hiểu được nhu cầu và yêu cầu của từng bộ phận. Mỗi giám đốc bộ phận cần phát triển một chiến lược đàm phán ngân sách để có được những gì cô ấy cần cho năm tới.
Ảnh hưởng kinh tế
Các quyết định ngân sách cuối cùng được đưa ra dựa trên cách mỗi mục sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Khi bạn tham gia đàm phán ngân sách, hãy mang theo những điều cơ bản mà bạn sẽ cần cho năm tới bao gồm chi phí nhân sự hiện có, các khoản chi phí cần thiết như chi phí đi lại và chi phí chung như đồ dùng văn phòng. Nhưng khi đến lúc đàm phán các hạng mục phụ như tăng lương, thuê nhân sự mới hoặc tăng ngân sách du lịch của bộ phận; bạn sẽ cần thông tin tốt để được họ chấp thuận. Đối với các mục ngân sách như tăng lương nhân sự, hãy phát triển một phân tích về cách năng suất của mỗi nhân viên đã tăng lợi nhuận. Khi bạn đang tìm kiếm các mục ngân sách như tăng ngân sách du lịch, sau đó chuẩn bị một báo cáo cho thấy việc tăng du lịch sẽ giúp công ty đạt điểm cao như thế nào. Nếu bạn có thể sao lưu các mục ngân sách của mình bằng các số hiển thị giá trị cho công ty, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để các mục của bạn được chấp thuận.
Phép ngoại suy
Một cách để giành phiếu trong một cuộc đàm phán ngân sách là ngoại suy chi phí và lợi ích theo thời gian. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng tăng ngân sách nhân sự 100.000 đô la để thuê thêm người, hãy cho thấy năng suất của nhân sự mới sẽ tăng thêm lợi nhuận như thế nào trong vòng năm năm tới. So sánh sự gia tăng lợi nhuận với chi phí nhân sự để thể hiện lợi ích cho công ty. Khi bạn có thể hiển thị lợi ích mở rộng cho công ty so với việc tập trung vào lợi nhuận ngắn hạn, nó giúp giám đốc điều hành công ty thấy toàn bộ phạm vi lợi nhuận mà bạn đang đề xuất.
Thỏa hiệp
Đi vào các cuộc đàm phán ngân sách của bạn chuẩn bị để thỏa hiệp. Các nhà quản lý bộ phận khác sẽ cố gắng thương lượng nhu cầu ngân sách của bạn xuống hoặc thay cho nhu cầu của họ. Để giúp bạn có được những gì bạn muốn, hãy bắt đầu các cuộc đàm phán ngân sách của bạn bằng cách yêu cầu nhiều hơn bạn cần. Yêu cầu tăng 20 phần trăm so với những gì bạn cần, và sẵn sàng để được thương lượng xuống. Điều này sẽ giúp bạn tiến gần đến số ngân sách bạn đang tìm kiếm và thậm chí nó có thể giúp bạn được chấp thuận nhiều hơn so với kế hoạch.
Mục đich chung
Thật không may, thực tế của một cuộc đàm phán ngân sách là nó đặt các nhà quản lý bộ phận cho cùng một công ty chống lại nhau. Một phần của việc có được những gì bạn cần trong một cuộc đàm phán ngân sách là ghi nhớ và nhắc nhở các nhà quản lý khác, rằng tất cả bạn đang làm việc hướng tới mục tiêu chung là thành công cho công ty. Làm việc với các nhà quản lý khác để phát triển một ngân sách năng động từ bỏ tiền trong một số lĩnh vực nhưng tăng ở những nơi khác vì lợi ích của công ty. Ví dụ: nếu các nhà quản lý bộ phận đồng ý hạ thấp nhu cầu ngân sách của họ cho nhân sự mới, thì số tiền đó có thể được áp dụng để mang lại lợi ích tốt hơn và tăng lương cho nhân viên hiện tại. Điều này làm giảm doanh thu và giúp năng suất của công ty bằng cách duy trì đội ngũ nhân viên hiện có.
