Quyết định có nên cho thuê thay vì mua thiết bị vốn đòi hỏi một số phân tích và xác định mục tiêu chung là gì cho doanh nghiệp và sử dụng thiết bị vốn. Chỉ dựa vào các khuyến nghị của người bán thiết bị vốn là một sai lầm, bởi vì nhân viên bán hàng thường bị thúc đẩy bởi sự thay thế nào sẽ kiếm được nhiều tiền nhất cho họ, trái ngược với ý nghĩa kinh doanh từ quan điểm của doanh nghiệp sẽ sử dụng Trang thiết bị.
Ý nghĩa
Một trong những yếu tố quan trọng trong việc quyết định xem có nên cho thuê so với mua hay không là dòng tiền. Nếu một công ty đang sử dụng tiền mặt, mua là lựa chọn tốt nhất vì việc cho thuê thiết bị cuối cùng sẽ tốn nhiều tiền hơn. Tuy nhiên, nếu một công ty muốn bảo tồn vốn trong thời gian tới, lựa chọn cho thuê thường được chọn.
Các loại
Theo Giải pháp tài chính doanh nghiệp, có 15 loại cho thuê khác nhau. Một loại cho thuê phổ biến là hợp đồng thuê hoạt động, điều này hấp dẫn các tổ chức dự đoán sẽ giữ thiết bị cho đến khi kết thúc thời hạn thuê. Bảo trì, thuế và bảo hiểm được trả bởi các công ty cho thuê.
Ngược lại, với hợp đồng thuê tài chính, tổ chức cho thuê thiết bị chịu trách nhiệm bảo trì, thuế và bảo hiểm. Một lợi thế tài chính của một hợp đồng thuê tài chính là các thiết bị cho thuê được coi là sở hữu, và các chi phí thiết bị có thể được đối xử thuận lợi từ góc độ thuế.
Ưu điểm
Một lợi thế của việc cho thuê là chi phí ban đầu ít hơn. Vì lý do này, cho thuê thường được chọn cho các dự án hoặc thiết bị mới mất nhiều thời gian để bắt đầu tạo doanh thu cho một công ty. Một lợi thế khác của việc cho thuê là các khoản thanh toán này có thể được sử dụng như một khoản khấu trừ thuế, khiến cho việc cho thuê trên cơ sở sau thuế ròng có chi phí thấp hơn.
Cho thuê là hấp dẫn đối với các tổ chức yêu cầu tài chính đặc biệt vì một hợp đồng cho thuê có thể được cấu trúc theo nhiều cách. Nếu nhà cung cấp thiết bị vốn được mua thường xuyên được nhà cung cấp cập nhật, việc cho thuê sẽ dễ dàng nâng cấp thiết bị lên phiên bản mới nhất - ngay cả trước khi hợp đồng thuê kết thúc.
Nhược điểm
Cho thuê không có ý nghĩa đối với tất cả mọi người bởi vì, mặc dù các khoản thanh toán có vẻ hấp dẫn đối với nhiều công ty, nhưng tổng chi phí cho thuê cao hơn so với mua hoàn toàn. Ngoài các chi phí tổng thể cao hơn với một hợp đồng thuê, thiết bị vốn cho thuê không thuộc sở hữu của người mua. Nếu người mua thay đổi cách vận hành kinh doanh và thiết bị vốn thuê không còn cần thiết, thiết bị có thể được bán.
Cảnh báo
Trước khi quyết định có nên thuê hoặc mua thiết bị vốn hay không, một số người đại diện cho các khu vực chức năng khác nhau của một doanh nghiệp nên tham gia vào quá trình ra quyết định. Điều này bao gồm các hoạt động, bảo trì và tài chính. Nếu chi tiêu là một khoản đáng kể, nên tham khảo ý kiến chuyên gia cho thuê độc lập.
Ví dụ, như Adept Science giải thích, một nhân viên tài chính có thể sử dụng giá trị hiện tại ròng của dòng tiền để quyết định xem có nên ký hợp đồng thuê hay không nên mua thiết bị vốn.
