Nhiều cá nhân thấy bất tiện khi viết séc để thanh toán hóa đơn. Để đáp ứng khách hàng và tạo điều kiện cho quá trình thanh toán hóa đơn, nhiều ngân hàng đã triển khai hệ thống thanh toán hóa đơn tự động mà bạn có thể sử dụng với tài khoản tiết kiệm hoặc kiểm tra của mình. Nếu bạn tìm thấy một khoản rút tiền hối phiếu trên bảng sao kê ngân hàng của mình, ngân hàng của bạn đã khấu trừ tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn để thanh toán hóa đơn điện tử. Rút tiền hối phiếu yêu cầu bạn thiết lập thanh toán điện tử với doanh nghiệp phát hành hóa đơn.Tuy nhiên, khi bạn đã thiết lập rút tiền hối phiếu, ngân hàng của bạn sẽ tự động khấu trừ tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn theo lịch thanh toán.
Ghi danh
Trước khi bạn có thể sử dụng rút tiền hối phiếu để tự động thanh toán hóa đơn, bạn phải đảm bảo doanh nghiệp phát hành hóa đơn chấp nhận thanh toán điện tử. Doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn điền vào mẫu ủy quyền bao gồm thông tin về tài khoản ngân hàng của bạn bao gồm số tài khoản ngân hàng và số định tuyến ngân hàng. Các doanh nghiệp thường cho phép bạn hoàn thành ủy quyền bằng giấy hoặc điện tử để thiết lập dự thảo rút tiền. Một số công ty cũng yêu cầu bạn cung cấp một kiểm tra bị hủy trong quá trình thiết lập. Khi bạn đã đăng ký thanh toán, doanh nghiệp sẽ tự động khấu trừ khoản thanh toán từ tài khoản ngân hàng của bạn mỗi kỳ thanh toán, thông thường mỗi tháng một lần.
Kiểm tra và tiết kiệm tài khoản
Các ngân hàng có các chính sách khác nhau liên quan đến việc đính kèm một tài khoản để rút tiền hối phiếu tự động. Hầu hết các ngân hàng sử dụng tài khoản kiểm tra làm nguồn tài trợ chính cho rút tiền dự thảo. Tuy nhiên, một số ngân hàng cũng cho phép bạn sử dụng tài khoản tiết kiệm để rút tiền hối phiếu. Ngoài ra, do rút tiền hối phiếu tự động rút tiền từ tài khoản của bạn theo một lịch trình cố định, bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn có đủ tiền trong tài khoản ngân hàng của mình để chi trả cho việc rút tiền. Việc không có đủ tiền trong tài khoản của bạn sẽ dẫn đến phí thấu chi phí từ ngân hàng của bạn. Ngoài ra, ngân hàng của bạn có thể từ chối các khoản phí nếu bạn không có đủ tiền trong tài khoản để chi trả cho giao dịch.
Làm thế nào nó hoạt động?
Sau khi thiết lập thanh toán điện tử, hầu hết các doanh nghiệp sẽ tiếp tục gửi cho bạn các hóa đơn định kỳ như bình thường trong thư. Bạn nên giữ lại các hóa đơn cho hồ sơ của bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ không cần phải trả các hóa đơn này. Bảng sao kê ngân hàng hàng tháng của bạn sẽ hiển thị số tiền rút tiền hối phiếu và ngày rút tiền. Bạn cũng nên kiểm tra cả hóa đơn và sao kê ngân hàng mỗi tháng để đảm bảo rằng ngân hàng của bạn ghi nợ đúng số tiền từ tài khoản kiểm tra của bạn và công ty mà bạn thanh toán hóa đơn được ghi có đúng vào tài khoản của bạn để thanh toán.
Thanh toán không cần giấy tờ
Cùng với hệ thống thanh toán hóa đơn tự động, nhiều công ty hiện cung cấp các tùy chọn thanh toán không cần giấy tờ. Với hóa đơn không cần giấy tờ, bạn sẽ nhận được một bản sao điện tử của hóa đơn mỗi tháng thay vì bản sao giấy. Thanh toán điện tử là một tùy chọn thân thiện với môi trường, vẫn cho phép bạn dễ dàng xem xét và lưu trữ các báo cáo thanh toán hàng tháng. Nhiều ngân hàng cũng cung cấp báo cáo hàng tháng điện tử.
