Mặc dù văn phòng chủ yếu là nơi trao đổi kinh doanh, đôi khi nó cũng cung cấp các dịp để trao đổi quà tặng. Nếu bạn may mắn nhận được một món quà chu đáo từ đồng nghiệp hoặc sếp của bạn, hãy cẩn thận theo dõi món quà bằng một tấm thiệp cảm ơn. Soạn thảo và gửi một lời cảm ơn cho thấy rõ rằng bạn đánh giá cao hiện tại và đảm bảo rằng các mối quan hệ kinh doanh của bạn vẫn tích cực.
Chọn một thẻ thích hợp cho văn phòng. Chọn một thẻ đơn giản chỉ với dòng chữ Cảm ơn bạn trên khắp mặt trước hoặc với một hình ảnh cụ thể cho ngành công nghiệp của bạn. Chẳng hạn, ai đó trong ngành xuất bản có thể chọn thẻ có sách. Tránh các thẻ không phù hợp, bao gồm cả những người có trò đùa mà bạn có thể thấy buồn cười nhưng những người khác thì không.
Địa chỉ người tặng quà trong lời chào. Sử dụng cùng một tiêu đề mà bạn sử dụng khi đề cập đến cá nhân. Chẳng hạn, nếu bạn đang đưa thẻ cho sếp và bạn luôn gọi anh ấy là Mr. Mr. Davis, Shaw sử dụng cùng một lời chào trong lời cảm ơn. Tương tự như vậy, nếu bạn đang đưa thẻ cho thư ký của bạn và chỉ gọi cô ấy là Cameron Pam, thì không có lý do gì để viết tên chính thức của cô ấy trong ghi chú của bạn.
Soạn một câu ngắn gọn nêu rõ mục mà bạn đang cảm ơn cá nhân. Đề cập đến món quà cụ thể thay vì sử dụng một tấm chăn cảm ơn bạn cho hiện tại. Sự đề cập đến món quà làm cho thẻ cá nhân hơn và ít chung chung hơn.
Tham khảo những gì bạn thích về làm việc với cá nhân. Soạn một hoặc hai câu về chủ đề này, khen ngợi người tặng quà là một ông chủ dễ tiếp cận như vậy, luôn đáng tin cậy hoặc là một đồng nghiệp tuyệt vời.
Thể hiện sự phấn khích liên quan đến các tương tác kinh doanh trong tương lai. Kết luận thông điệp của bạn bằng cách nói rằng bạn không thể chờ đợi để tiếp tục xây dựng mối quan hệ kinh doanh của mình và bạn mong chờ những gì sẽ đến.
Đóng với một đóng cửa miễn phí. Sử dụng một tiêu chuẩn và chân thành, theo sau là tên đầy đủ của bạn. Nếu bạn chỉ đề cập đến người tặng bằng tên, thì chỉ được phép sử dụng tên của bạn.
