Trong khi nhiều người nghĩ về quà cưới hoặc quà tặng em bé khi họ nghĩ về những lời cảm ơn, thì có nhiều dịp khác khi những lời cảm ơn là phù hợp. Khi bạn nhận được một món quà từ chủ lao động, đối tác kinh doanh hoặc khách hàng, nghi thức nói rằng bạn nên gửi một lời cảm ơn. Đây không chỉ là một ý tưởng hay mà còn có thể giúp xây dựng mối quan hệ với người tặng.
Kiểu
Mặc dù email đã trở thành một phương thức liên lạc thuận tiện và thậm chí được ưa thích trong nhiều trường hợp, tránh gửi các ghi chú cảm ơn qua email. Email có một cảm giác không chính thức với nó, và một lời cảm ơn có thể dường như bị tắt và không hoàn toàn suy nghĩ. Thay vào đó, hãy viết thư cảm ơn trên một mảnh giấy tiêu đề kinh doanh và gửi nó trong một phong bì có logo của doanh nghiệp được đóng dấu trên đó. Mặc dù bạn muốn ghi chú vẫn chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên viết bằng tay thay vì gõ nó, để tạo cho ghi chú một dấu ấn cá nhân.
Lời chào
Chọn lời chào cho ghi chú dựa trên cách bạn thường chào người nhận. Ví dụ: nếu một đồng nghiệp tặng bạn một món quà và bạn thường gọi anh ấy bằng tên của anh ấy, hãy thoải mái bắt đầu lời cảm ơn của bạn với "Bob thân mến". Sử dụng lời chào trang trọng hơn, chẳng hạn như "Kính gửi Tiến sĩ Jones" cho người mà bạn có mối quan hệ kinh doanh chính thức hơn.
Thân ghi chú
Bắt đầu ghi chú của bạn bằng cách đơn giản là cảm ơn người đó về món quà mà cô ấy đã tặng bạn. Bao gồm một dòng về cách bạn sẽ sử dụng món quà. Ví dụ: "Vợ tôi và tôi thích uống rượu vang đỏ và hài lòng khi thêm một chai vào bộ sưu tập của chúng tôi." Bằng cách đó, bạn đang thừa nhận món quà và cho người đó thấy bạn đặc biệt đánh giá cao nó như thế nào.
Kết thúc lời cảm ơn bằng một dòng về mối quan hệ kinh doanh của bạn với người đó. Ví dụ, nói điều gì đó như "Tôi mong sớm được làm việc với bạn trong một dự án khác." Không cần cho ghi chú là quá dài. Một vài câu làm việc độc đáo. Kết thúc ghi chú bằng một cụm từ như "cảm ơn lần nữa" hoặc "chân thành."
Khung thời gian
Khung thời gian để gửi ghi chú cũng rất quan trọng. Nếu bạn để thời gian trôi đi, việc gửi một ghi chú sẽ trở nên khó xử và người tặng quà cho bạn có thể nghĩ rằng bạn đã bỏ bê việc đó. Tốt nhất là gửi một lời cảm ơn ngay khi bạn có thể sau khi bạn nhận được món quà. Nếu bạn không thể gửi ghi chú trong vòng một ngày hoặc lâu hơn, hãy thử gửi nó trong thư trong vòng hai tuần.
