Các công ty có cơ sở dữ liệu hàng tồn kho không chính xác gây ra mua quá mức có thể dẫn đến hàng tồn kho vượt quá. Doanh nghiệp cũng có thể mua hàng tồn kho dư thừa để bảo vệ chống lại hàng tồn kho hoặc hàng tồn kho không đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Lưu trữ hàng tồn kho dư thừa cũng như nguồn cung không đủ có thể gây ra vấn đề cho doanh nghiệp. Phát triển cơ sở dữ liệu và phương pháp dự báo hàng tồn kho chính xác có thể giúp tổ chức mua và lưu trữ mức tồn kho thích hợp. Hàng tồn kho dư thừa, trong khi nó có thể cung cấp một đệm chống lại chứng khoán, không phải là một điều kiện mong muốn cho một công ty.
Giá cả
Hàng tồn kho dư thừa liên kết với các quỹ mà doanh nghiệp có thể sử dụng trong các lĩnh vực khác. Tổ chức bỏ lỡ một cơ hội để mua và bán các sản phẩm hoặc vật liệu khác khi doanh nghiệp liên kết tài trợ trong hàng tồn kho dư thừa. Các cửa hàng vật liệu lớn hơn cũng tiêu thụ không gian kho, có thể yêu cầu công ty thuê thêm không gian lưu trữ. Các công ty tài trợ hàng tồn kho sẽ trả thêm chi phí cho đến khi doanh nghiệp sử dụng hoặc bán nguyên liệu.
Lỗi thời
Công ty có thể có nguy cơ hàng tồn kho dư thừa trở nên lỗi thời hoặc lỗi thời trong khi ngồi trên kệ kho. Các công ty sản xuất có nguy cơ lãng phí giá trị của vật liệu được lưu trữ nếu khách hàng thay đổi thông số kỹ thuật hoặc các vật liệu cần thiết trong sản phẩm.
Phẩm chất
Lưu trữ hàng tồn kho dư thừa cũng làm trì hoãn thời gian công ty có thể phát hiện vấn đề chất lượng trong các tài liệu được lưu trữ. Mặc dù vấn đề chất lượng vẫn không bị phát hiện, nhà cung cấp vật liệu có thể tiếp tục sản xuất và vận chuyển sản phẩm bị lỗi. Sử dụng vật liệu càng sớm càng tốt sau khi mua cho phép công ty tìm ra vấn đề chất lượng và thông báo cho nhà cung cấp ngay lập tức.
Giảm tính linh hoạt
Lưu trữ hàng tồn kho vượt quá làm tăng thời gian một công ty phải thay đổi sang sản phẩm mới. Điều này làm giảm tính linh hoạt của một tổ chức khi đáp ứng với những thay đổi trong thị trường và nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: công ty liên kết tài trợ trong một sản phẩm để bán cho công chúng sẽ không có sẵn tiền để mua một mặt hàng có khả năng bán nhanh hơn. Công ty phải bán vật liệu được lưu trữ để có được tiền để mua sản phẩm mới. Mức tồn kho nạc cho phép công ty duy trì sự linh hoạt với những thay đổi trên thị trường.
