Hàng tồn kho dư thừa là khi hàng tồn kho của công ty có số lượng vượt quá mức cần thiết, cho dù đó là để phát triển sản phẩm hay vượt quá sản phẩm cho giới hạn đặt riêng của công ty. Mặc dù một số người quản lý công ty sẽ thấy thặng dư hàng tồn kho là một điều gì đó tích cực, nhưng các mặt hàng bán của công ty có ngày hết hạn có thể coi thặng dư hàng tồn kho là âm, vì về cơ bản thặng dư là lãng phí nếu không được bán kịp thời.
Xác định thặng dư
Một thặng dư hàng tồn kho có thể được xác định theo nhiều cách. Nếu hàng tồn kho có giới hạn đã đặt của các mặt hàng trong kho, thì giới hạn đó có thể được so sánh với số lượng thực tế trong kho. Hàng tồn kho là thặng dư, nếu số lượng trong kho vượt quá giới hạn do công ty đặt ra. Một cách khác để xác định thặng dư là nhìn vào không gian chứng khoán. Một số hàng tồn kho đã đầy, nếu các kệ được lưu trữ một cách thích hợp. Nếu các mặt hàng ở trên sàn hoặc bị giấu đi, hàng tồn kho cũng có thể bị dư thừa. Cuối cùng, người quản lý hàng tồn kho có thể kiểm tra ngân sách mua hàng tồn kho để xem công ty có đặt hàng nhiều hơn bình thường không. Phương pháp này chỉ hoạt động nếu ngân sách mua phù hợp mỗi tháng và các sản phẩm được đặt hàng giống hệt nhau cho mỗi đơn hàng.
Thặng dư như tài sản
Vì các mặt hàng dự trữ trong kho có giá trị tiền tệ nhất định, thặng dư hàng tồn kho có thể được coi là một tài sản cho một công ty. Đây là trường hợp nếu các mặt hàng trong kho có thể được bán hàng tháng hoặc không có thời hạn sử dụng. Ví dụ, thiết bị điện tử là một khoản thặng dư tích cực để có vì nó có thể làm tăng giá trị tổng thể của hàng tồn kho, có thể làm tăng giá trị tài sản. Các thiết bị điện tử cần phải có nhu cầu và có thể bán để được coi là một khoản thặng dư có giá trị.
Thặng dư là trách nhiệm pháp lý
Thặng dư hàng tồn kho có thể là một vấn đề tốn kém, đặc biệt là nếu các mặt hàng trong kho có ngày hết hạn hoặc phải được sử dụng trước một ngày nhất định. Ví dụ, một nhà hàng có dư thừa thịt hoặc sữa không thể bán các món ăn với thịt hoặc sữa sau khi hết hạn. Đây là một vấn đề sức khỏe và an toàn cho khách hàng.
Xử lý thặng dư âm
Các công ty đang trong tình trạng có thặng dư các mặt hàng phải tìm cách hiệu quả để sử dụng thặng dư để tránh lãng phí tiền tệ. Nhiều công ty sẽ sử dụng nguyên liệu thô dư thừa để tạo ra nhiều sản phẩm hơn và bán hàng có lợi cho người dùng cuối. Điều này có thể bao gồm bán hàng mua một tặng một hoặc đơn giản là mua sản phẩm với giá chiết khấu. Mục tiêu cuối cùng là có được lợi nhuận mặc dù có thặng dư.
