Kế toán sử dụng nhiều tài khoản tài chính để tổ chức và lưu giữ thông tin tài chính liên quan đến giao dịch kinh doanh. Các tài khoản là vĩnh viễn hoặc tạm thời. Loại tài khoản rất quan trọng vì một số hoạt động nhất định trong chu kỳ kế toán ảnh hưởng đến tài khoản tạm thời nhiều hơn tài khoản vĩnh viễn. Ví dụ: quy trình đóng cuối tháng tập trung vào các tài khoản tạm thời thay vì tài khoản vĩnh viễn.
Xác định
Một tài khoản vĩnh viễn nắm giữ thông tin tài chính cho nhiều kỳ kế toán. Thông tin lưu lại trong tài khoản cho đến khi được kế toán chuyển sang tài khoản khác. Ví dụ bao gồm tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu. Thông tin trong các tài khoản này bao gồm các mục thuộc sở hữu của doanh nghiệp, khiếu nại đối với tài sản và thu nhập giữ lại hoặc cổ phiếu phổ thông do công ty phát hành, tương ứng.
Báo cáo
Bảng cân đối báo cáo tất cả thông tin từ các tài khoản cố định của công ty. Thông tin tuyên bố của Nhật Bản kể từ khi biểu thị dữ liệu tài chính liên quan đến một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như tháng hoặc năm. Về cơ bản, bảng cân đối báo cáo thông tin tài chính dưới dạng ảnh chụp nhanh. Giá trị của hầu hết các tài khoản vĩnh viễn thường sẽ thay đổi sau ngày này. Tuyên bố thông báo cho các cổ đông về ngày thông tin, cung cấp cái nhìn sâu sắc về giá trị của công ty tại một thời điểm nhất định.
Mục đích
Tài khoản vĩnh viễn không đóng vào cuối mỗi tháng. Trong thực tế, tài khoản vĩnh viễn nhận thông tin từ tài khoản tạm thời trong quá trình đóng. Ví dụ: tất cả doanh thu, giá vốn hàng bán và tài khoản chi phí gần với thu nhập giữ lại, một tài khoản vĩnh viễn. Điều này cho phép một công ty báo cáo thu nhập giữ lại tăng bao nhiêu thông qua lợi nhuận mà doanh nghiệp kiếm được.
Cân nhắc
Tài khoản vĩnh viễn thường không mang nhãn này trong sổ cái. Kế toán chỉ cần biết và xác định các tài khoản bằng thông tin họ giữ lại. Trong một số doanh nghiệp, kế toán có thể nhóm các tài khoản theo loại của họ trong sổ cái chung. Ví dụ: tất cả các tài khoản tài sản là một nhóm và tài khoản trách nhiệm khác. Điều này giúp việc lập báo cáo tài chính vào cuối tháng dễ dàng hơn bằng cách sử dụng báo cáo số dư dùng thử.
