Quản lý sản xuất có trách nhiệm lập kế hoạch cho một dự án trước khi bắt đầu nó. Kế hoạch sản xuất là một nhiệm vụ đòi hỏi khắt khe, vì người quản lý phải xem xét nhiều khía cạnh và đánh giá mọi rủi ro liên quan đến dự án. Người quản lý phải xem xét các yếu tố đóng góp cho dự án, chẳng hạn như nhân viên, tài trợ và khung thời gian tổng thể được phân bổ bởi công ty.
Nhân viên sẵn có
Một trong những yếu tố mà người quản lý sản xuất phải xem xét trong quá trình lập kế hoạch là vai trò và sự sẵn có của nhân viên đối với dự án. Tùy thuộc vào quy mô của dự án, nhân viên có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn thành công việc đang đề cập. Công ty sản xuất có thể có nhân viên sẵn sàng cho một số nhiệm vụ, nhưng người quản lý sản xuất chịu trách nhiệm xác định các công việc cần phải thuê ngoài. Ví dụ, công ty có thể không có chuyên môn để hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn trong các giai đoạn sản xuất khác nhau.
Hạn chế về ngân sách
Một yếu tố khác phải được xem xét trong các giai đoạn lập kế hoạch sản xuất là ngân sách tổng thể dành cho sản xuất. Đây có thể là một ngân sách liên tục cho sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc là một ngân sách lớn duy nhất cho một dự án sản xuất. Khi lập kế hoạch sản xuất, người quản lý phải xem xét các nhân viên, thuê thiết bị, giá nguyên liệu và vật tư bổ sung và tiết kiệm một số tiền cho các tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như máy móc bị hỏng.
Tài nguyên bổ sung
Công ty hoàn thành dự án sản xuất có thể có một bộ tài nguyên có sẵn cho người quản lý sản xuất. Anh ta phải xem xét các tài nguyên này khi lập kế hoạch dự án, vì các tài nguyên có thể tiết kiệm tiền của công ty và đẩy nhanh quá trình sản xuất. Những tài nguyên bổ sung này có thể bao gồm hệ thống phần mềm, máy móc hoặc thiết bị, nhân viên bổ sung hoặc vật tư văn phòng nội bộ như giấy, máy in và mực.
Hạn chót và lên lịch
Một yếu tố khác phải được giải quyết trong quá trình lập kế hoạch là thời hạn tổng thể do các giám đốc điều hành của công ty đặt ra. Đôi khi, thời hạn đưa ra là thời hạn mong muốn, trong đó người quản lý cần cố gắng hoàn thành việc sản xuất trong khung thời gian nhất định. Tuy nhiên, với những tình huống không lường trước như thời tiết xấu hoặc máy móc bị hỏng, giám đốc điều hành công ty có thể linh hoạt với thời hạn. Một phần của kế hoạch sản xuất bao gồm tạo ra một lịch trình với các mục tiêu hàng tuần hoặc hàng ngày để đi đúng hướng cho thời hạn nhất định.
