Khi tổ chức của bạn cần gây quỹ, một sự kiện lợi ích có thể là một lựa chọn thú vị và sinh lợi. Bằng cách cung cấp một buổi chiều hoặc buổi tối kết hợp với cơ hội giành giải thưởng từ xổ số hoặc đấu giá tại một cuộc đấu giá im lặng, tổ chức của bạn có thể quyên tiền trong khi xây dựng thiện chí và hỗ trợ cho sự nghiệp của bạn. Theo các quy tắc của nghi thức đúng đắn có thể tăng sự hỗ trợ đó và duy trì nó theo thời gian.
Hãy trung thực và thẳng thắn
Trong khi hầu hết những người tham dự một sự kiện lợi ích đều biết rằng họ sẽ được yêu cầu, và có lẽ được mong đợi, hãy đưa tiền, điều quan trọng là phải tăng thêm giá trị cho những người tham dự. Cung cấp thức ăn, đồ uống và giải trí ngoài đấu giá và xổ số, mang đến cho khách của bạn cơ hội hòa nhập và giao lưu. Khi bạn quảng bá sự kiện, hãy liệt kê các hoạt động gây quỹ khác nhau sẽ xảy ra trong sự kiện. Một người tham dự có thể coi việc mua vé của mình là quyên góp cho nguyên nhân và có thể cảm thấy mù quáng bởi các yêu cầu bổ sung về tiền thông qua vé xổ số hoặc các yêu cầu quyên góp khác.
Không trả lời
Ngay cả khi nguyên nhân của bạn là đáng giá và quan trọng, sẽ có lúc các nhà tài trợ tiềm năng không sẵn lòng hoặc không thể đưa tiền. Khi ai đó từ chối tham gia, hãy chấp nhận câu trả lời một cách ân cần mà không cố gắng sử dụng cảm giác tội lỗi hoặc thao túng để thay đổi suy nghĩ của cô ấy. Cảm ơn cô ấy một cách lịch sự vì sự quan tâm của cô ấy, và nếu thích hợp, hãy hỏi xem liệu bạn có thể liên lạc với cô ấy trong tương lai với những cơ hội khác không.
Bán vé trong sự kiện
Tại một số sự kiện, người tham dự có thể mua vé xổ số ở một địa điểm, chẳng hạn như bảng đăng nhập hoặc tổ chức có các đại diện lưu động tiếp cận khách trong suốt sự kiện. Nếu bạn đang làm việc phòng để bán vé, hãy sử dụng nghi thức đúng đắn khi tiếp cận mọi người. Đợi một thời gian tạm lắng trong các cuộc trò chuyện trước khi bạn ngắt lời, và luôn luôn nói, Xin lỗi, tôi hay Pardon cho tôi khi tham gia vào một cuộc trò chuyện nhóm. Mỉm cười, và cung cấp một doanh số bán hàng ngắn cho vé xổ số của bạn. Mang nhiều thay đổi để bạn có thể phá vỡ các hóa đơn lớn cho người mua và luôn nói lời cảm ơn đến các nhà tài trợ.
Được thông báo
Khi bạn bán vé xổ số hoặc khuyến khích các nhà tài trợ tham gia đấu giá, đại diện nên được thông báo càng nhiều càng tốt. Điều này có nghĩa là họ nên biết càng nhiều chi tiết càng tốt về sự kiện và giải thưởng, số tiền sẽ được sử dụng để làm gì và ý nghĩa về thuế khi tham gia. Chuẩn bị các điểm nói chuyện để mỗi đại diện ghi nhớ, vì vậy mỗi người có thể cung cấp thông tin này mà không khiến các nhà tài trợ tiềm năng phải chờ đợi. Ngoài mục đích bán hàng trực tiếp, hãy cung cấp thông tin về nguyên nhân của bạn với màn hình được đặt xung quanh sự kiện. Ví dụ: màn hình hiển thị poster làm nổi bật các dịch vụ của tổ chức của bạn hoặc mô hình quy mô của tòa nhà được đề xuất có thể giúp làm rõ mục đích của việc gây quỹ và xây dựng hỗ trợ của nhà tài trợ.
Nói lời cảm ơn
Khi lợi ích kết thúc, hãy dành thời gian để cảm ơn các nhà tài trợ đã mua các vật phẩm trong cuộc đấu giá và quyên góp cho người gây quỹ. Mặc dù có thể không thể cảm ơn tất cả những người đã mua vé xổ số, nếu vé được mua ẩn danh, hãy cố gắng thu thập càng nhiều tên và địa chỉ càng tốt và gửi các ghi chú và thư cảm ơn được cá nhân hóa. Công nhận các nhà tài trợ Hỗ trợ của tổ chức của bạn có thể giúp thiết lập một cơ sở tài trợ lặp lại. Ngoài các chữ cái riêng lẻ, hãy xác nhận các nhà tài trợ trên trang web của tổ chức của bạn, với các biển báo tại sự kiện và trong các quảng cáo trong chương trình sự kiện và nộp cho phương tiện truyền thông địa phương.
