Bạn có quá nhiều thông tin trong tầm tay, nhưng có những lúc bạn không thể có được thông tin bạn cần về một sản phẩm thông qua một trang web. Bạn cảm thấy bạn được hưởng lợi từ việc có thể không chỉ đọc thêm thông tin mà còn có sản phẩm trong tay để tự đánh giá về nó. Điều này thường xảy ra khi một công ty ra mắt một sản phẩm mới. Nó rất phổ biến đối với các cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quan hệ công chúng, gửi thư yêu cầu đến các công ty để tìm hiểu thêm về sản phẩm của họ và thu thập thông tin. Thực hiện một số nghiên cứu để xem làm thế nào công ty xử lý các yêu cầu như vậy để đảm bảo thư yêu cầu của bạn nổi bật.
Bao gồm những điều cơ bản
Hãy nhớ rằng nó rất quan trọng đối với bạn để bao gồm tất cả các thông tin cần thiết và định dạng thư của bạn theo cách người đọc quen thuộc. Thư kinh doanh tiêu chuẩn nên bao gồm địa chỉ người gửi, ngày, lời chào, nội dung của thư và kết thúc. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng chữ cái của bạn được định dạng đúng, nó đã được kiểm tra chính tả và ngữ pháp và phông chữ bạn đang sử dụng có thể đọc được.
Vào vấn đề
Cho dù bạn đang viết thư bạn dự định gửi thư hay nếu bạn đang soạn email, bạn sẽ muốn giữ thư của mình cho một công ty yêu cầu thông tin về một sản phẩm ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự. Nêu mục đích của bức thư. Trong đoạn mở đầu, hãy giải thích cho công ty rằng bạn quan tâm đến một sản phẩm cụ thể và đặt tên cho sản phẩm đó. Lưu ý rằng bạn thích nhiều thông tin nhất có thể. Bạn thậm chí có thể cung cấp lời chúc mừng cho sản phẩm và thành công mà công ty đã tìm thấy với nó cho đến nay. Ngoài ra, đừng quên cho họ biết về bản thân bạn. Bạn có thể giả định cá nhân bạn đang viết để biết bạn là ai và tại sao bạn có thể tiếp cận với họ.
Đặt trường hợp cho yêu cầu của bạn
Trong thư của bạn, bạn sẽ nói với người đọc lý do tại sao bạn quan tâm đến sản phẩm và tại sao bạn muốn tìm hiểu thêm. Trình bày kế hoạch của bạn là gì và đảm bảo chúng được nêu rõ ràng. Bạn đang xem xét mua sản phẩm với số lượng lớn để bán lại? Bạn có một nền tảng mà bạn muốn xem xét sản phẩm không? Bạn có thấy một cơ hội hợp tác? Có lẽ bạn có một khách hàng nổi tiếng mà bạn thích để có được sản phẩm. Bằng cách cho công ty biết trước lý do tại sao bạn quan tâm đến sản phẩm của họ và tìm hiểu thêm về nó, bạn đã đưa ra cho công ty những lý do đáng tin cậy tại sao gửi sản phẩm và thông tin cho bạn sẽ có lợi cho dòng dưới cùng của họ.
Giải thích cách bạn nghe về công ty
Các công ty sử dụng phản hồi từ khách hàng để quảng bá công ty của họ và để cải thiện hiệu suất. Vì vậy, khi một công ty học hỏi từ một khách hàng tiềm năng nơi họ nghe về doanh nghiệp, nó giúp công ty biết nơi hoạt động tiếp thị và quảng cáo đang hoạt động. Thêm vào đó, công ty sẽ rất háo hức để hiểu cách bạn làm quen với các sản phẩm của họ trước khi đưa ra yêu cầu của bạn. Trong thư của bạn, bạn sẽ muốn chứng minh rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình và bạn đã quen thuộc với công ty và các sản phẩm của họ.
Quấn nó lên
Để đóng thư của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn công ty đã xem xét. Thư yêu cầu thông tin của bạn không cần phải dài và phức tạp. Một bản trình bày đơn giản về những gì bạn muốn và tại sao nên cung cấp cho công ty bạn đang viết để có đủ thông tin để đưa ra quyết định về việc sản phẩm và thông tin có thể được chia sẻ hay không. Và trước khi bạn gửi thư, hãy chắc chắn để tạo một bản sao cho hồ sơ của bạn. Bạn cũng sẽ muốn ghi chú cho chính mình để theo dõi bức thư nếu bạn không nghe thấy kịp thời.
