Các từ ngữ về bất kỳ hợp đồng là quan trọng. Hợp đồng hoa hồng bán hàng phải rất rõ ràng trong từ ngữ của họ để tránh cả nghĩa vụ pháp lý và tài chính không cần thiết. Hợp đồng hoa hồng bán hàng phải phác thảo các điều khoản, những gì cấu thành việc bán hàng, mối quan hệ pháp lý (hợp đồng hoặc nhân viên), ngày thanh toán, giới hạn bán và lãnh thổ. Việc không thực hiện đúng hợp đồng có thể dẫn đến mất doanh thu và thậm chí là các vấn đề pháp lý. Cả nhân viên bán hàng và công ty phải ký hợp đồng trước khi ký kết để cả hai bên hiểu rõ các điều khoản và ý nghĩa của chúng rõ ràng.
Xác định các bên. Bước đầu tiên trong bất kỳ hợp đồng nào là xác định ai là các bên và mối quan hệ của họ là gì. Luật Bài giảng đưa ra ví dụ sau: "HỢP ĐỒNG NÀY bởi và giữa, địa chỉ của nó, sau đây được gọi là 'Công ty', và, có địa chỉ, sau đây được gọi là 'Đại diện bán hàng'. XÉT R, NG, Công ty tham gia vào việc tiếp thị và bán hàng và XÉT R, NG, Đại diện bán hàng mong muốn bán dịch vụ của Công ty theo các điều khoản và điều kiện của Thỏa thuận này. NGAY BÂY GIỜ, nó được thỏa thuận như sau:"
Xác định các hạn chế của đại diện bán hàng. Điều này bao gồm những gì họ có thể và không thể nói về sản phẩm của họ. Xác định lãnh thổ của họ là gì và trong phạm vi nào họ có thể đóng vai trò là người bán hàng. Chẳng hạn, họ có được phép tuyển người bán hàng khác không?
Bảo vệ công ty một cách hợp pháp bằng cách xác định nhân viên bán hàng là một nhà thầu độc lập. Một nhà thầu độc lập không phải là một nhân viên và không có lợi ích. Công ty không khấu trừ thuế hoặc cung cấp bất kỳ rườm rà trừ khi được chỉ định. Các hình thức pháp lý công cộng định nghĩa một nhà thầu độc lập là: "NHÀ THẦU ĐỘC LẬP: Thỏa thuận này sẽ không đưa Đại lý trở thành nhân viên, đối tác hoặc liên doanh với Công ty cho bất kỳ mục đích nào. Đại lý sẽ và vẫn là nhà thầu độc lập trong mối quan hệ của mình với Công ty sẽ không chịu trách nhiệm khấu trừ thuế đối với khoản bồi thường của Đại lý dưới đây. Đại lý sẽ không có yêu cầu chống lại Công ty dưới đây hoặc trả tiền nghỉ phép, nghỉ ốm, trợ cấp hưu trí, An sinh xã hội, bồi thường lao động, sức khỏe hoặc khuyết tật lợi ích, lợi ích bảo hiểm thất nghiệp hoặc lợi ích nhân viên dưới bất kỳ hình thức nào."
Xác định nhiệm vụ của nhà thầu độc lập. Nói rõ những gì nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm. Đính kèm các mục đo lường hiệu suất định lượng cho các nhiệm vụ. Nếu nó không được xác định, thì nhân viên bán hàng không phải làm điều đó. Ngay cả một cái gì đó đơn giản như lịch sự với khách hàng phải được xác định. Ví dụ: "Đại diện bán hàng sẽ tự thực hiện một cách chuyên nghiệp và luôn đại diện cho lợi ích tốt nhất của công ty XYZ. Đại diện bán hàng chịu trách nhiệm liên hệ với 10 khách hàng quan điểm mới mỗi ngày và tạo ra ít nhất 3 cuộc biểu tình bán hàng mỗi tuần."
Xác định bồi thường. Bồi thường cho người bán hàng thường được định nghĩa là tỷ lệ phần trăm của hàng hóa được bán dựa trên lợi nhuận hoặc doanh thu (điều này phải được xác định). Điều khoản thanh toán cũng phải được xác định.Là khoản thanh toán hoa hồng được trả khi khách hàng thanh toán, được trả hai tuần một lần hay hàng tháng? Ví dụ: "Nhân viên bán hàng sẽ được trả 20 phần trăm của tất cả doanh thu họ kiếm được cho công ty, sau khi khách hàng thanh toán, vào ngày đầu tiên mỗi tháng."
Xác định thời hạn hoặc độ dài của hợp đồng. Điều này cũng có thể bao gồm một điều khoản đổi mới. Các hình thức pháp lý công cộng đưa ra ví dụ này: "HẠN: Trừ khi được gia hạn, Thỏa thuận này hết hạn vào nửa đêm vào **** *___ * ngày. SỰ ĐỔI MỚI: Không áp dụng hoặc Thỏa thuận này sẽ tự động gia hạn theo gia số ngày hoặc một tháng hoặc _ một năm, trừ khi một trong hai bên cho __ ngày thông báo bằng văn bản cho bên kia về ý định không gia hạn của mình."
Ký và ghi ngày ký hợp đồng. Có một nhân chứng có mặt để xác nhận tính xác thực của hợp đồng.
