Một tạp chí doanh thu, còn được gọi là tạp chí bán hàng, là một loại tạp chí đặc biệt được sử dụng trong kế toán để ghi nhận doanh thu kiếm được của một công ty. Các tạp chí đặc biệt được sử dụng cùng với một tạp chí chung để ghi lại các giao dịch tài chính xảy ra trong một tổ chức. Một tạp chí doanh thu được thiết kế để chỉ ghi lại các giao dịch bán hàng. Các giao dịch bán hàng được ghi nhận là doanh thu và được ghi nhận là được thanh toán bằng tiền mặt hoặc được đặt trên tài khoản; được gọi là các khoản phải thu.
Thiết lập một tạp chí doanh thu. Một tạp chí doanh thu được thiết kế độc đáo để chỉ ghi lại các giao dịch mà doanh thu đã kiếm được. Một tạp chí doanh thu có một số cột trong đó bắt đầu bằng ngày. Cột tiếp theo là liệt kê tài khoản bị ghi nợ. Hai cột tiếp theo là cho số hóa đơn và thông tin tham khảo bài. Cột cuối cùng được dán nhãn Ghi nợ khoản phải thu và Tín dụng bán hàng.
Đăng một giao dịch doanh thu. Khi bán hàng xảy ra, tạp chí doanh thu được sử dụng để ghi lại giao dịch. Nếu một công ty thực hiện bán hàng với một khách hàng trên tài khoản, ngày được đặt trong cột đầu tiên và tên khách hàng được đặt trong cột ghi nợ tài khoản. Điều này thể hiện khách hàng đang đặt một số tiền vào tài khoản trong các tài khoản phải thu. Nếu việc bán được thực hiện bằng tiền mặt, tiền mặt sẽ được liệt kê là tài khoản ghi nợ. Số hóa đơn được ghi lại và số tiền được ghi trong cột cuối cùng.
Hoàn thành tạp chí doanh thu vào cuối tháng. Sau khi tất cả các giao dịch doanh thu được ghi lại, thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái chung của công ty. Cột cuối cùng là nơi ghi lại tất cả số tiền. Cột này được tính tổng và tổng số tiền được đặt làm tín dụng cho tài khoản Bán hàng trong sổ cái công ty. Sau khi điều này diễn ra, một dấu kiểm được đặt theo tổng số để thể hiện số tiền được đăng trong sổ cái.Tất cả các tài khoản trong cột ghi nợ của tạp chí doanh thu được đặt trong các tài khoản thích hợp. Một dấu kiểm được đặt trong cột tham chiếu bài của mỗi mục khi nó được chuyển đến tài khoản thích hợp.
