Sau khi sắp xếp qua hàng tá hồ sơ xin việc và thư xin việc và phỏng vấn hết ứng viên này đến ứng viên khác, cuối cùng bạn đã tìm được nhân viên hoàn hảo để đảm nhận vị trí này. Tuy nhiên, việc đưa ra lời mời làm việc phức tạp hơn đơn giản là thông báo cho ứng viên để nói với anh ta rằng anh ta đã được chọn. Khi cung cấp một vị trí công việc, bạn phải sẵn sàng trả lời các câu hỏi về vị trí và công ty của bạn, cũng như đàm phán về lương và lợi ích, tất cả trong khi đưa ra cơ hội này trong ánh sáng tích cực nhất có thể để khuyến khích ứng viên chấp nhận vị trí này.
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước khi gọi cho ứng viên, bao gồm hợp đồng, tiền lương, lợi ích và hậu cần khác, chẳng hạn như số giờ mà nhân viên sẽ làm việc mỗi tuần. Nếu bạn là một nhà tuyển dụng thực hiện lời đề nghị thay mặt cho một nhà tuyển dụng, hãy lấy tất cả thông tin này từ anh ấy hoặc bộ phận nhân sự của anh ấy trước khi thực hiện cuộc gọi.
Quyết định về một mức lương cho các cuộc đàm phán. Cho dù ứng viên có xuất sắc đến đâu, bạn có thể có một mức lương và bạn phải có giới hạn này trước khi bắt đầu đàm phán.
Phác thảo một dự báo ngắn gọn về triển vọng của nhân viên tại công ty của bạn, bao gồm các chương trình khuyến mãi và tăng lương tiềm năng. Cục Thống kê Lao động khuyến nghị người lao động hỏi họ có thể ở đâu trong một công ty khi đánh giá lời mời làm việc; được chuẩn bị với thông tin về tăng lương và thưởng. Nếu nhân viên sẽ làm việc chủ yếu dựa trên hoa hồng, hãy đưa ra một vài ví dụ về các nhân viên khác và tỷ lệ phần trăm họ đã tăng lương trong vòng ba năm đầu tiên.
Gọi cho nhân viên và giới thiệu bản thân, nhắc nhở anh ta về công ty của bạn và cuộc phỏng vấn. Thông báo cho anh ấy rằng bạn muốn cung cấp cho anh ấy vị trí và đặt tên cho ngày mà bạn muốn anh ấy bắt đầu. Sử dụng tông màu tích cực để thể hiện sự nhiệt tình của bạn khi đưa ứng viên tham gia nhóm của bạn. Giải thích trong một vài câu những kỹ năng hoặc đặc điểm nào mà ứng viên sở hữu khiến bạn ấn tượng nhất.
Trả lời bất kỳ câu hỏi mà ứng viên có thể có. Nếu ứng viên cần thời gian để xem xét lời đề nghị, hãy hỏi xem anh ta có muốn bạn fax hoặc gửi bất kỳ tài liệu bằng văn bản nào để giúp đưa ra quyết định của mình không. Trước khi kết thúc cuộc gọi, hãy lên lịch một cuộc gọi khác để thảo luận thêm về lời đề nghị hoặc thiết lập một phương thức khác mà ứng viên sẽ liên lạc với bạn, chẳng hạn như email hoặc thông qua một cuộc họp trực tiếp.
