Đề xuất chuyên nghiệp bao gồm một số lĩnh vực. Mọi người viết chúng để đảm bảo tiền cho nghiên cứu, để thu hút các nhà đầu tư hoặc khách hàng mới và đề xuất các dự án xây dựng mới. Theo trang web của Tổ chức Khoa học & Công nghệ Hoa Kỳ-Israel, một đề xuất tốt sẽ trả lời năm chữ W Wiết: ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao. Đề xuất của bạn nên mô tả bạn là ai, bạn muốn đạt được điều gì với đề xuất và tại sao, khi nào bạn có ý định hoàn thành nhiệm vụ của mình và ở đâu.
Thu thập dữ liệu và tiến hành nghiên cứu. Bạn phải biết những gì bạn muốn đề xuất và mục tiêu cuối cùng của bạn là gì. Nghiên cứu tên và thông tin liên lạc cho những người bạn cần gửi đề xuất. Đừng bắt đầu viết cho đến khi bạn có thông tin liên quan.
Dự thảo một đề cương của bạn. Đề xuất chuyên nghiệp thường có các phần sau: tóm tắt, khái niệm, nhu cầu, mục tiêu, phương pháp và chi phí. Bao gồm các tiểu mục khi thích hợp. Chẳng hạn, trong phần Phương thức của người dùng, bạn có thể bao gồm các phần phụ thời gian và thời gian đánh giá dự án của Google. Sử dụng các gạch đầu dòng dưới mỗi phần chính của đề xuất để liệt kê các khái niệm và ý tưởng phải được bao gồm trong mỗi phần.
Làm rõ từng phần bằng cách cung cấp các chi tiết phức tạp về đề xuất trong các phần thích hợp. Sử dụng nghiên cứu và dữ liệu bạn thu thập. Theo CapturePlanning.com, hãy ghi nhớ những suy nghĩ sau đây khi bạn viết: thông báo cho khách hàng về những gì bạn có thể làm cho họ và giải thích cách hành động của bạn sẽ đạt được kết quả mong muốn.
Bao gồm đồ họa như đồ thị và biểu đồ để giúp giải thích thông tin. Đồ họa nâng cao giao diện của đề xuất của bạn và tăng khả năng đọc của nó. Thay vì mô tả dòng thời gian trong một vài đoạn, ví dụ, bạn có thể bao gồm biểu đồ dòng thời gian theo dõi tiến trình dự định của bạn.
Kết thúc báo cáo bằng cách bao gồm một trang bìa với tiêu đề và thông tin liên lạc và một bảng nội dung. Bao gồm các tài liệu quan trọng hỗ trợ đề xuất của bạn ở mặt sau của đề xuất trong phần phụ lục của Google. Các tài liệu này phải tăng cường độ tin cậy của đề xuất nhưng không cần phải đọc chi tiết để nắm bắt khái niệm của đề xuất.
