Theo Bộ Tài chính Hoa Kỳ, hệ thống thông tin quản lý (MIS) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ là một hệ thống hoặc quy trình cung cấp thông tin cần thiết để quản lý một tổ chức một cách hiệu quả. điều đó phải được duy trì. Tuy nhiên, có một vài bước chung để thiết kế Hệ thống thông tin quản lý cần được tuân theo bất kể nhu cầu cá nhân của bạn là gì.
Phân tích hệ thống hiện tại của bạn. Đánh giá nhu cầu của tổ chức của bạn để xác định chính xác loại thông tin nào được yêu cầu để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Xác định ai sử dụng từng thành phần của hệ thống thông tin của bạn. Khảo sát nhân viên của bạn để tìm ra ai sử dụng MIS và loại thông tin nào họ cần có quyền truy cập.
Xác định thông tin nào có sẵn và thông tin nào không. Khi khảo sát nhân viên của bạn, hãy hỏi về kinh nghiệm của họ với hệ thống hiện tại, cũng như cách họ nghĩ hệ thống có thể được cải thiện.
Tìm hiểu làm thế nào đáng tin cậy thông tin của bạn. Nghiên cứu MIS hiện tại của bạn để xác định tần suất cập nhật thông tin và nguồn gốc của nó. Phân tích thông tin để xác định xem có cách nào tốt hơn để thu thập và cập nhật thông tin hay không.
Thiết kế một nguyên mẫu Hệ thống thông tin quản lý. Sử dụng thông tin bạn đã biên soạn về hệ thống và nhu cầu hiện tại của bạn và sử dụng thông tin này để thiết kế nguyên mẫu của hệ thống lý tưởng để phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn. Sử dụng thông tin này để biên soạn một danh sách các tiêu chí cụ thể để chọn một hệ thống.
Nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý thực tế để xác định cái nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. So sánh các lựa chọn thay thế có sẵn và chuẩn bị phân tích lợi ích chi phí để xác định MIS sẽ đáp ứng nhiều tiêu chí đặc điểm kỹ thuật của bạn với chi phí thấp nhất hiện có.
