Chi phí gián tiếp là chi phí không được nhóm theo các danh mục chính dễ nhận biết như tiền lương, điện hoặc bảo hiểm. Điều cực kỳ quan trọng là bạn theo dõi chi phí gián tiếp, vì chúng có thể tích lũy và làm tổn thương tình trạng tài chính của công ty bạn. Khi bạn biết khoảng bao nhiêu chi phí gián tiếp để dự đoán, bạn có thể lập ngân sách phù hợp.
Nhóm tất cả các chi phí được biết đến của bạn vào các loại thích hợp.
Tạo một nơi để theo dõi bất kỳ chi phí nào phát sinh và không thuộc bất kỳ danh mục định trước nào của bạn.
Viết hồ sơ chi tiết cho các chi phí bất ngờ hoặc chưa được nhóm. Chúng có thể bao gồm nhiều đối tượng khác nhau, từ làm thêm giờ đến gọi điện thoại đường dài đến chi phí được chia sẻ bởi một số bộ phận. Ghi chú về thời điểm chi phí xảy ra và chính xác những gì họ đã được cho.
Kiểm tra tổng số chi phí bất ngờ của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể và xác định xem các chi phí này có hợp lệ và cần thiết cho doanh nghiệp hay không.
Cắt giảm các chi phí không cần thiết và thực hiện phân bổ cho các chi phí cần thiết không thuộc các loại khác. Đây sẽ là phần "Chi phí gián tiếp" trong ngân sách của bạn.
