Thư ý định thường có độ dài ngắn so với một số thư tương ứng khác. Thư dự định được sử dụng để trình bày ý tưởng rộng rãi giữa hai bên liên quan đến các kế hoạch trong tương lai, các mối quan hệ kinh doanh hoặc các thỏa thuận có thể. Đây là một phương tiện để cung cấp một điểm khởi đầu lẫn nhau và một cái nhìn tổng quan để cả hai bên sẽ có sự hiểu biết về những gì được mong đợi. Có những tính năng mà hầu hết các chữ cái của ý định chia sẻ chung và nên bao gồm.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy và bút, bút chì
-
Máy tính có máy in
Địa chỉ thư cho một cá nhân cụ thể, doanh nghiệp hoặc thực thể khác. Tránh gửi thư đến những điều chưa biết, chẳng hạn như "Gửi đến ai có thể quan tâm".
Nghiên cứu và hiểu bố cục cơ bản hoặc định dạng của thư kinh doanh và thư từ khác. Bức thư nên được định dạng một cách chuyên nghiệp.
Bao gồm trong đoạn đầu tiên một tuyên bố về lý do tại sao bức thư được viết. Bao gồm thông tin ngắn gọn sẽ ngay lập tức thông báo cho người đọc về ý định của bạn.
Cung cấp thông tin cá nhân. Thông tin chung về bạn là ai và bất kỳ thông tin hoặc thành tích thích hợp nào cũng cần được đưa vào.
Kết luận bức thư bằng cách yêu cầu trả lời. Cũng cảm ơn cá nhân đã dành thời gian của họ. Gói thư theo cách tích cực.
Lời khuyên
-
Giữ thư ngắn gọn. Hãy nhớ rằng, đây chỉ là một phương tiện liên lạc ban đầu.
Cảnh báo
Tránh áp đảo người nhận với quá nhiều thông tin. Hãy chắc chắn để sử dụng tên cụ thể của các cá nhân trong lời chào.
