Overhead là một thuật ngữ kế toán đề cập đến chi phí kinh doanh đang diễn ra. Nó bao gồm tất cả mọi thứ, từ tiền thuê nhà và bảng lương đến văn phòng phẩm và chi phí quảng cáo. Điều quan trọng đối với mục đích lập ngân sách và xác định số tiền phải trả cho các sản phẩm và dịch vụ để kiếm lợi nhuận. Nếu chi phí của bạn quá cao, nó sẽ làm giảm lợi nhuận của bạn và làm cho doanh nghiệp của bạn kém cạnh tranh hơn.
Định nghĩa trên cao
Chi phí liên quan đến các chi phí liên tục cần thiết để vận hành doanh nghiệp của bạn nhưng không bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của bạn. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn chế tạo vật dụng, chi phí kim loại là nguyên liệu thô và không được coi là chi phí chung. Giá thuê cho nhà máy của bạn là quá cao kể từ khi bạn trả tiền thuê cho dù bạn có tạo widget hay không. Kế toán chia chi phí thành hai loại: chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Ví dụ về chi phí cố định
Chi phí cố định là chi phí bạn có mỗi tháng, bất kể bạn bán bao nhiêu sản phẩm. Nó bao gồm tiền thuê nhà hoặc thế chấp, tiện ích, tiền lương và lợi ích, bảo hiểm trách nhiệm, phí thành viên, đăng ký, kế toán và khấu hao tài sản cố định và thiết bị văn phòng. Tiền thuê và bảng lương thường tạo thành phần lớn chi phí cố định hàng tháng.
Ví dụ về chi phí biến đổi
Hóa đơn điện thoại, vật tư văn phòng, đóng gói, gửi thư, in ấn, tiếp thị và quảng cáo là những chi phí biến đổi. Các chi phí này có thể tăng hoặc giảm hàng tháng tùy thuộc vào số lượng sản phẩm bạn bán, chương trình khuyến mãi theo mùa và các biến khác. Nhiều doanh nghiệp ước tính chi phí biến đổi dựa trên trung bình của tổng số hàng năm.
Chi phí bán hàng biến
Chi phí bán biến hoặc hỗn hợp là sự kết hợp của các yếu tố cố định và biến đổi cho doanh nghiệp của bạn. Những chi phí định kỳ này có thể dao động và thường tăng khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Ví dụ, một công ty giao hàng đã cố định các khoản thanh toán cho vay mua xe hàng tháng và phí bảo hiểm nhưng chi phí xăng dầu thường tăng trong mùa đông do việc giao quà vào ngày lễ. Chi phí bán biến không được ghi riêng biệt với chi phí cố định và chi phí biến đổi trên báo cáo tài chính nhưng có thể hữu ích cho sử dụng nội bộ.
Mẹo giảm chi phí
Trong thời kỳ suy thoái kinh tế, hoặc khi kinh doanh chậm, giảm chi phí là một trong những cách dễ nhất để giữ cho tuyến dưới của bạn khỏe mạnh. Xem xét cho thuê lại không gian trong vị trí hiện tại của bạn hoặc di chuyển đến một không gian ít tốn kém hơn. Chuyển sang giao tiếp không cần giấy tờ giúp giảm chi phí in ấn và văn phòng phẩm. Cắt giảm công việc là một cách đau đớn để giảm chi phí nhưng một số nhân viên có thể thấy lợi thế của việc làm bán thời gian, hy sinh một số đặc quyền hoặc chia sẻ công việc để giữ cho công ty hoạt động trong thời gian khó khăn.
