Sử dụng máy tính là phổ biến ở nhiều nơi làm việc, và một số công ty có thể tìm thấy hoạt động mà không có chúng hầu như không thể. Do đó, máy tính đã trở thành một phần quan trọng trong cách các công ty tiến hành kinh doanh cũng như cách người lao động thực hiện các nhiệm vụ công việc của họ. Máy tính thậm chí có thể ảnh hưởng nơi người lao động làm công việc của họ, vì họ thường có thể làm việc nhiều dặm từ nơi này chính thức của họ về kinh doanh.
Cải thiện giao tiếp
Máy tính có thể cải thiện giao tiếp cả trong công sở và khi giao dịch với khách hàng. Một e-mail có thể truyền tải một lượng lớn thông tin cùng một lúc và có thể được xem một cách thuận tiện cho người nhận. Điều này có thể loại bỏ trò chơi "thẻ điện thoại" đôi khi vô tận cũng như sự chậm chạp trong việc gửi thông tin bằng văn bản qua thư bưu chính. Máy tính cũng cung cấp cho khách hàng một phương pháp bổ sung để thực hiện yêu cầu hoặc nhận thông tin.
Cải thiện hiệu quả
Máy tính có thể tăng tốc độ và độ chính xác của nhiều quy trình làm việc, giúp cải thiện hiệu quả công nhân tổng thể. Tài liệu có thể được viết và chỉnh sửa nhanh hơn nhiều với sự trợ giúp của chương trình xử lý văn bản và các thủ tục, chẳng hạn như thanh toán và kế toán, cũng có thể xảy ra nhanh hơn và ít lỗi hơn. Máy tính có thể tạo báo cáo với tốc độ lớn và cho phép dễ dàng chèn các cải tiến, chẳng hạn như biểu đồ, đồ thị và hình ảnh nếu muốn. Máy tính cũng giúp các công ty trong các nhiệm vụ hành chính, như giữ hồ sơ cập nhật và chính xác.
Ít giấy
Vì nơi làm việc phụ thuộc nhiều vào máy tính, nhu cầu về giấy cũng có thể tăng lên. Một số công ty thậm chí có thể đưa ra chính sách loại bỏ việc sử dụng giấy bất cứ khi nào có thể với mục tiêu cuối cùng là trở thành một tổ chức không giấy tờ. Giảm giấy có thể dẫn đến giảm chi phí cung cấp văn phòng và mở thêm không gian làm việc trước đây được sử dụng để lưu trữ tài liệu giấy trong tủ hồ sơ. Văn phòng không cần giấy tờ cần phát triển các kế hoạch dự phòng để bảo vệ chống lại sự cố máy tính hoặc mất dữ liệu.
Văn hóa nơi làm việc
Máy tính có thể đóng một vai trò quan trọng trong cách thức hoạt động của một công ty, điều này cũng tác động đến văn hóa nơi làm việc. Những người lao động có thể sống cách xa nơi làm việc có thể làm việc từ xa với sự trợ giúp của máy tính, và nguồn nhân tài sẵn có khi cơ hội việc làm xảy ra cũng tăng lên. Nhà tuyển dụng dựa vào văn hóa làm việc dựa vào nhân viên viễn thông có thể cần tìm ra những cách sáng tạo để duy trì tinh thần và ý thức làm việc nhóm trong tổ chức, vì nhân viên có thể không gặp nhau thường xuyên.
