Người quản lý dự án (PMs) cần một số kỹ năng mạnh mẽ để thành công. Thủ tướng làm việc trong các ngành công nghiệp khác nhau - chăm sóc sức khỏe, xây dựng và kỹ thuật - để nêu tên một số. Thủ tướng chịu trách nhiệm cuối cùng để đảm bảo hoàn thành dự án là kịp thời và dựa trên ngân sách. Một thủ tướng dẫn dắt dự án bằng cách tạo các kế hoạch dự án, quản lý tài nguyên trong nhóm, quản lý các nhiệm vụ, đặt ưu tiên và giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp, các bên liên quan, quản lý và nhóm dự án.
Kỹ năng tổ chức
Thủ tướng phải có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ để tạo kế hoạch dự án, quản lý tiến độ dự án và biết mỗi tài nguyên chịu trách nhiệm và tình trạng, tại bất kỳ thời điểm nào. Kế hoạch dự án là một công cụ để tổ chức dòng thời gian dự án, liệt kê các nhiệm vụ và các tài nguyên được giao. Thủ tướng có thể chọn tổ chức các cuộc họp định kỳ với các thành viên trong nhóm để thảo luận về tình trạng và rào cản đối với dự án. Lịch trình PM PM bận rộn; cô liên tục tung hứng email, gọi điện thoại và gặp gỡ bên cạnh việc duy trì kế hoạch dự án. Thủ tướng nên truyền đạt sự cân bằng. Nếu không có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, các dự án sẽ xuất hiện hỗn loạn.
Kỹ năng giao tiếp
Nếu không có một đường dây liên lạc vững chắc từ Thủ tướng đến nhóm, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan, dự án sẽ thất bại. Thủ tướng phải có kinh nghiệm để kéo nhóm của họ lại với nhau để liên lạc với nhau. Là điểm liên lạc chính trong dự án, Thủ tướng phải cung cấp cập nhật trạng thái cho tất cả những người liên quan. Anh ta phải có khả năng truyền đạt nhu cầu của dự án cho nhóm, cập nhật cho các bên liên quan và kỳ vọng cho khách hàng. Giao tiếp này thường được thực hiện thông qua các cuộc họp và báo cáo.
Kỹ năng lãnh đạo
Là một nhà lãnh đạo, Thủ tướng hướng dẫn nhóm của họ, đưa ra quyết định, làm việc tốt dưới áp lực và cần sự giám sát hạn chế. Thành công của dự án phụ thuộc vào việc hoàn thành các nhiệm vụ của những người khác ngoài PM. Do đó, Thủ tướng phải đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm dự án đang hoàn thành nhiệm vụ kịp thời, chính xác và trong ngân sách. Thành công của cô là nhờ vào việc yêu cầu người khác hoàn thành công việc của họ. Thủ tướng phải có kỹ năng lãnh đạo để quản lý các thành viên trong nhóm của mình và hướng dẫn mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ trong dự án.
Khả năng khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề
Khả năng khắc phục sự cố và giải quyết xung đột là một kỹ năng vô hình thường đi kèm với nhiều năm kinh nghiệm. Một PM dày dạn có thể phát hiện ra xung đột sớm và hướng tới giải quyết trước khi nó trở thành vấn đề leo thang hoặc khiến dự án gặp rủi ro. Thủ tướng sử dụng phán quyết vững chắc để đưa ra quyết định để tránh các vấn đề. Cho dù vấn đề là giữa các thành viên trong nhóm, ngân sách, sự chậm trễ trong việc đạt được mục tiêu hoặc vượt quá tầm kiểm soát của họ, họ phải đánh giá cẩn thận từng vấn đề để khắc phục sự cố nguồn. Thủ tướng lão luyện suy nghĩ thông qua các giải pháp trước khi leo thang các vấn đề cho các bên liên quan, quản lý và khách hàng.
