Là thành viên quan trọng của bộ phận kế toán của tổ chức, nhân viên phải trả tiền có một số mục tiêu và mục tiêu đảm bảo thanh toán của công ty được xử lý đúng cách. Mặc dù mục tiêu chính của bộ phận kế toán là đảm bảo các khoản thanh toán của nhà cung cấp và nhân viên được xử lý kịp thời, các tài khoản nhân viên phải trả cũng chịu trách nhiệm kiểm tra và sửa các lỗi được tìm thấy trên đường đi. Họ cũng có thể giúp đỡ với các nhiệm vụ kế toán khác, chẳng hạn như tổ chức các tệp và xem xét các báo cáo, có thể cho phép bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả hơn.
Nhập cảnh kịp thời
Một mục tiêu quan trọng đối với các tài khoản nhân viên phải trả là nhập hóa đơn kịp thời để thanh toán. Bộ phận kế toán ở hầu hết các công ty cho phép nhân viên đặt ra các mục tiêu và mục tiêu riêng phù hợp với mục tiêu và mục tiêu chung của bộ phận. Người mở thư sẽ nhập ngày nhận trên hóa đơn. Các tài khoản người phải trả cũng đóng dấu ngày và ký tắt hóa đơn khi xử lý để thanh toán. Các bước này cho phép xem xét thời gian cần thiết từ khi nhận hóa đơn cho đến khi được nhập vào hệ thống kế toán. Điều này cung cấp cho các tài khoản người phải trả hoặc người khác một phương tiện để đo lường các hoạt động của họ liên quan đến mục tiêu của họ.
Giảm lỗi
Trong khi lỗi xảy ra, ý tưởng là giảm chúng hoặc loại bỏ chúng càng nhiều càng tốt. Giảm lỗi yêu cầu tập trung vào công việc, cải thiện kỹ năng đánh máy và nhập 10 phím. Nó cũng liên quan đến việc kiểm tra công việc đã nhập sau khi vào hệ thống kế toán và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết ngay lập tức. Nếu bạn xem lại công việc đã nhập vào hệ thống bằng cách so sánh nó với báo cáo chuẩn bị khi hoàn thành, điều này cho phép bạn sửa và tìm thấy bất kỳ lỗi nào ngay lập tức.
Kiểm tra thời gian quay vòng
Mặc dù thời gian quay vòng kiểm tra không phải lúc nào cũng nằm trong sự kiểm soát của các tài khoản nhân viên phải trả, nhưng điều trong tầm kiểm soát của họ là kiểm tra được gửi nhanh như thế nào khi họ nhận được. Trong hầu hết các công ty, séc tài khoản phải trả được in ít nhất một lần một tuần. Đáp ứng hoặc vượt quá mục tiêu và mục tiêu yêu cầu nhồi phong bì bằng séc khi nhận và gửi chúng càng sớm càng tốt. Ngày gửi thư được ghi chú trên chứng từ hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn được nộp.
Ngôn ngữ hỗ trợ
Một mục tiêu và mục tiêu khác của các tài khoản phải trả là hỗ trợ các chức năng kế toán khác. Điều này có nghĩa là không chỉ ghi lại chi phí và in séc một cách nhanh chóng, mà còn hỗ trợ cho các lĩnh vực kế toán khác, có thể bao gồm đóng đơn đặt hàng, nhập ngân sách vào hệ thống, tổ chức tệp hoặc nhiều hơn nữa. Các tài khoản phải trả cũng có thể xem xét các báo cáo và kiểm tra các bài đăng kế toán kiểm tra lỗi hoặc sửa chữa khi cần thiết.
