Trong kinh doanh, bạn sẽ được yêu cầu viết thư đánh giá vì nhiều lý do. Bạn có thể được yêu cầu đánh giá một hội thảo gần đây mà bạn đã tham dự cho sếp của bạn để cô ấy biết liệu việc đào tạo có xứng đáng với chi phí của chương trình hay không. Thay phiên, bạn có thể viết một lá thư giải thích đánh giá của bạn về một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, hoặc thậm chí để đánh giá một nhân viên. Dù lý do bạn được yêu cầu viết đánh giá, bạn nên sử dụng khéo léo, duy trì phép lịch sự chuyên nghiệp và cung cấp chi tiết cụ thể được kết nối với các tiêu chí đánh giá.
Nhập ngày. Bỏ qua một dòng và nhập tên của người yêu cầu đánh giá, tên bộ phận, tên tổ chức và địa chỉ của tổ chức trên các dòng riêng biệt. Nhập "Kính gửi ông / bà. (Họ)" theo sau là dấu hai chấm.
Bắt đầu thư bằng cách nêu rõ mục đích của đánh giá và ngày mà bạn tiến hành đánh giá. Cảm ơn người liên hệ đã có cơ hội đánh giá sản phẩm, dịch vụ hoặc người.
Ví dụ: "Tôi viết thư liên quan đến đánh giá của tôi về Công ty ABC, mà tôi đã thực hiện vào ngày 12 tháng 4 năm 2011. Mục đích của đánh giá này là để xác định xem các dịch vụ của ABC có phải là một lựa chọn phù hợp để tiếp quản các dự án dịch thuật thuê ngoài của chúng tôi không. để có cơ hội đánh giá công ty này."
Liệt kê các tiêu chí để đánh giá. Nếu bạn có nhiều tiêu chí, bạn có thể muốn đánh số từng tiêu chí cho rõ ràng. Nếu bạn không được cung cấp danh sách các tiêu chí, hãy nhập danh sách các tiêu chí mà bạn đã sử dụng khi bạn đánh giá. Danh sách này rất quan trọng vì nó sẽ giúp người đọc theo dõi quá trình suy nghĩ của bạn khi bạn tiến hành đánh giá.
Cung cấp chi tiết về đánh giá theo từng tiêu chí được đánh số. Tổ chức này làm cho đánh giá của bạn dễ dàng để làm theo. Cung cấp đủ chi tiết để đánh giá lại của bạn. Ví dụ: nếu bạn nhận thấy rằng các nhân viên đang mắc lỗi, hãy đưa ra ví dụ về các lỗi đó và mô tả mức độ nghiêm trọng của chúng và cách các lỗi ảnh hưởng đến đánh giá tổng thể của bạn.
Viết đánh giá tổng thể về người hoặc công ty được đánh giá và kết nối nó với các tiêu chí mà bạn đã liệt kê. Sau đó, đưa ra một khuyến nghị trực tiếp.
Ví dụ: "ABC là một tổ chức có tay nghề cao, chuyên nghiệp. Các biên dịch viên hoạt động rất tốt trong các lĩnh vực chính xác và tốc độ, và họ làm việc rất tốt với khách hàng của họ. Nhược điểm duy nhất là công ty tính phí bảo hiểm cao hơn cho dịch vụ của họ so với Chúng tôi đã trả tiền trong quá khứ. Tuy nhiên, do tính chất tích cực của đánh giá tổng thể, tôi tin rằng nếu chúng tôi có thể chi trả cho dịch vụ của họ, thì chúng tôi nên làm cho nhà thầu tiếp theo của chúng tôi cho nhu cầu dịch thuật của mình."
Nhập "Trân trọng" và bỏ qua ba khoảng trắng dòng. Nhập tên đầy đủ của bạn. In thư trên tiêu đề thư của công ty và ký tên của bạn trên tên đã nhập của bạn.
