Báo cáo phân tích kinh doanh thường là tài liệu quan trọng nhất của công ty trong hồ sơ, và có thể có nhiều lý do để viết chúng.Dù lý do là gì đi nữa, điều quan trọng là chúng được viết với mục đích và sự gắn kết và chúng truyền đạt sức mạnh và tầm nhìn. Sử dụng thông tin lượm lặt được từ các báo cáo của công ty, các mục tiêu và mục tiêu dựa trên dữ liệu sẽ tạo ra một tài liệu kinh doanh kỹ lưỡng và quan trọng để giúp công ty tiến lên.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Biên bản công ty từ một năm trước
-
Dữ liệu phân tích SWOT
-
Bất kỳ dữ liệu phân tích khác
Viết Đề cương
Xem xét mọi phân tích SWOT (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa) của doanh nghiệp và phân tích Phần mềm phân tích thống kê (SAS) của bạn hoặc dữ liệu khác trong biểu đồ và đồ thị. Phác thảo thông tin này. Bắt đầu với những điểm mạnh, điểm yếu của công ty, các lĩnh vực tăng trưởng gần đây và bất kỳ thông tin nào khác được lấy từ dữ liệu phân tích này.
Viết các mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty vào đề cương. Xem lại biên bản hội đồng trước đây, bất kỳ quy tắc tham gia nào hoặc các đánh giá khác của ủy ban và biên bản để thu thập các phiên bản mới nhất của công ty.
Phác thảo tổng quan về quy trình làm việc của công ty và các thông tin quy trình khác được ghi lại trong sơ đồ, bản đồ tổ chức và bất kỳ thông tin quy trình chi tiết nào khác. Bao gồm một phần cho các mục tiêu khi chúng hoạt động trong sứ mệnh và tầm nhìn chung của công ty.
Xem xét và phác thảo chi phí kinh doanh, chi phí thực tế, lợi nhuận và thua lỗ để đưa vào một phần riêng biệt với thông tin về ngân sách và lợi nhuận. Xác định giá trị tiền mặt cho báo cáo lãi lỗ.
Giới thiệu, chi tiết và kết luận
Viết phần giới thiệu biện minh và giải thích lý do cho việc phân tích, cùng với trọng tâm của báo cáo sẽ là gì. Ví dụ: nếu tài trợ đang được tìm kiếm, hãy nêu và chứng minh sự cần thiết phải tài trợ khi nó hoạt động vào các mục tiêu, tuyên bố sứ mệnh và thế mạnh của công ty.
Bắt đầu phiên tiếp theo bằng cách tập hợp các tài liệu được phác thảo có chứa điểm mạnh và điểm yếu của công ty và các lĩnh vực phát triển khác của công ty. Viết nó thành một phần hoàn chỉnh của một đến ba đoạn.
Bắt đầu phần tiếp theo bằng cách tập hợp các tài liệu được phác thảo cho chi phí kinh doanh, chi phí, lợi nhuận và thua lỗ. Làm việc thông tin này thành một phần gắn kết từ một đến ba đoạn đủ chi tiết về các khoản chi tiêu chính là gì và chúng dẫn đến kết quả như thế nào từ góc độ lợi nhuận.
Kết luận bằng cách tóm tắt các điểm quan trọng nhất, nổi bật của báo cáo và phân tích, như mục tiêu đạt được, tuyên bố tầm nhìn mới, lợi nhuận, sức mạnh của công ty và các lĩnh vực để cải thiện. Cũng bao gồm các mục tiêu mới và bất kỳ tuyên bố sứ mệnh bổ sung. Bao gồm các thành phần của dự án theo đề xuất và đánh giá chúng theo mức độ ưu tiên. Nếu báo cáo được viết để có được tài trợ hoặc vốn, bao gồm một lời biện minh cuối cùng cho nó. Kết luận nên là một phần ngắn hoặc một đoạn văn dài từ bốn đến sáu câu.
Lời khuyên
-
Sử dụng giọng nói tích cực và động từ mạnh mẽ khi viết báo cáo phân tích kinh doanh. Điều này truyền đạt sức mạnh và quyền lực. Ví dụ: nếu bạn liên lạc với các khoản chi tiêu, hãy bắt đầu với lợi nhuận của Kết quả từ các khoản đầu tư trực tiếp vào một tập trung, hoặc hoàn thành dự án dựa trên hành động, dẫn đến tăng trưởng cao hơn khi điều khiển quy trình
