Bạn có thể chạy kiểm tra nhân viên của mình trước khi bạn thuê họ, nhưng bạn không thể luôn dự đoán họ sẽ hành động như thế nào trong tương lai. Tuy nhiên, bạn có thể đảm bảo doanh nghiệp của mình bảo vệ chống lại các vấn đề như không trung thực, trộm cắp và gian lận bằng cách mua bảo hiểm trái phiếu hoặc không trung thực. Điều này cũng nói với khách hàng của bạn rằng bạn cũng đang tìm kiếm lợi ích của họ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin cá nhân của nhân viên của bạn, chẳng hạn như tên, ngày sinh và số an sinh xã hội.
-
Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn
Hãy tự hỏi ai trong tổ chức của bạn có quyền truy cập vào các quỹ, xử lý tiền hoặc có bất kỳ cơ hội nào để lừa đảo. Bạn sẽ có thể bảo đảm một trái phiếu cá nhân được đặt tên (bao gồm bất kỳ người nào bạn đặt tên) hoặc trái phiếu chăn (bao gồm các hành vi không trung thực của tất cả nhân viên). Đánh giá nhân viên của bạn và vai trò của họ sẽ giúp bạn quyết định trái phiếu nào phù hợp với bạn.
Nhìn vào sách của bạn Kiểm tra mức độ của dòng tiền đang diễn ra và tìm kiếm các khu vực nơi một nhân viên có thể thao túng tiền đến hoặc đi mà không thu hút nhiều sự chú ý. Khi bạn cách ly các khu vực này, hãy tự hỏi mình có thể lấy bao nhiêu tiền, sau đó sử dụng con số đó cho số tiền trái phiếu hoặc bảo hiểm bạn sẽ mua.
Liên hệ với đại lý bảo hiểm của bạn để yêu cầu báo giá. Trước khi bạn mua một trái phiếu, hoặc thêm một sự chứng thực cho chính sách kinh doanh của bạn, hãy hỏi về các tùy chọn có sẵn, và các loại gian lận và không trung thực được bảo hiểm. Trái phiếu sẽ bao gồm hành vi trộm cắp từ khách hàng? Là chủ sở hữu, giám đốc điều hành, và thành viên hội đồng quản trị được bảo hiểm?
Quyết định xem bạn cần một tấm chăn hoặc trái phiếu cá nhân được đặt tên. Một trái phiếu không trung thực trong chăn bao gồm tất cả các nhân viên, trong khi một trái phiếu riêng có tên chỉ bao gồm các nhân viên cụ thể. Càng nhiều nhân viên bạn chấp nhận hoặc giải ngân tiền, bạn càng muốn mua bảo hiểm chăn. Nếu bạn đang sử dụng một trái phiếu cá nhân được đặt tên, bạn sẽ cần gửi đơn đăng ký với thông tin cá nhân của cá nhân và chữ ký của đại diện công ty.
Quảng cáo nó. Nếu bạn là một doanh nghiệp ràng buộc nhân viên để bảo vệ khách hàng của bạn (như nhà thầu hoặc doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe tại nhà / nhà tế bần), bạn có thể muốn lưu ý điều này trên danh thiếp và tài liệu tiếp thị của bạn. Điều này sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái khi cho phép bạn vào nhà của họ.
Lời khuyên
-
Một lợi thế cho một trái phiếu riêng được đặt tên là mỗi người mà trái phiếu của bạn sẽ cần phải hoàn thành một ứng dụng có thể phải chịu kiểm tra lý lịch của công ty bảo lãnh. Điều này có thể là một lợi ích cho các nhà tuyển dụng thường không chạy kiểm tra lý lịch cho nhân viên.
Phân chia nhiệm vụ tốt là một biện pháp bảo vệ tuyệt vời chống lại gian lận. Chẳng hạn, nhân viên có thẩm quyền viết séc không nên là cùng một nhân viên cân bằng tài khoản kiểm tra.
Cảnh báo
Một số bảo hiểm không trung thực được tìm thấy trong các chính sách bảo hiểm chỉ bảo vệ người sử dụng lao động. Nếu bạn có một doanh nghiệp đưa nhân viên vào nhà của khách hàng (nhà thầu, dịch vụ vệ sinh, chăm sóc sức khỏe tại nhà), bạn có thể cần một trái phiếu riêng biệt để bồi thường cho khách hàng nếu nhân viên của bạn ăn cắp từ họ.
Nhiều trái phiếu không trung thực cho các dịch vụ bảo vệ và nhà thầu có một điều khoản thuyết phục, có nghĩa là họ chỉ trả tiền nếu nhân viên của bạn thực sự bị kết tội trộm cắp.
