Các quy định về mã vạch UPC được đưa ra để tạo ra các tiêu chuẩn cho các tài liệu định giá được in trên toàn quốc và trên toàn thế giới. Các mã như thế này được quản lý bởi GS1, trước đây là Hội đồng mã sản phẩm thống nhất, một tổ chức độc lập giám sát các tiêu chuẩn UPC cho các doanh nghiệp thành viên cả trong và ngoài nước. Các ngành công nghiệp khác như xuất bản có các yêu cầu bổ sung đối với mã UPC được Cơ quan ISBN Hoa Kỳ giám sát.
Quy định kích thước UPC
Theo GS1, một tổ chức toàn cầu phi lợi nhuận chi phối việc phân phối và tạo mã UPC và mã vạch, mã được yêu cầu không nhỏ hơn 1,02 inch x 1,5 inch. Mã vạch có thể được giảm kích thước 80 phần trăm hoặc phóng to 200 phần trăm. Ngoài ra, một phần tư inch trắng phải được in xung quanh mã vạch để đảm bảo rằng nó có thể được đọc chính xác. Cắt bớt mã vạch có thể không quá nửa inch.
Mã vạch sản phẩm
Số nhận dạng là cần thiết cho GS1 để tạo mã vạch cho công ty của bạn. Mã sáu hoặc bảy chữ số này sau đó được ghép với mã sáu chữ số dành riêng cho sản phẩm. Mỗi mã UPC phải cụ thể cho sản phẩm. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn bán một sản phẩm có sẵn trong 12 gói và 24 gói, thì cần có mã UPC cho mỗi dòng sản phẩm. Tư cách thành viên với GS1 là bắt buộc để đạt được mã UPC.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn bán sách hoặc các ấn phẩm in khác, bạn bắt buộc phải có Số sê-ri tiêu chuẩn quốc tế hoặc Số sách tiêu chuẩn quốc tế như một phần của mã UPC dành riêng cho sản phẩm của bạn. Cơ quan chịu trách nhiệm gán các số này ở Hoa Kỳ là Bowker / Martindale-Hubbell. Công ty này đã được Cơ quan ISBN Hoa Kỳ chỉ định phát hành những con số này.
Quy định màu sắc
Mã UPC được yêu cầu phải được in bằng mực đen trên nền trắng. Các doanh nghiệp độc lập có thể tự do tạo mã UPC bằng bất kỳ màu nào làm hài lòng họ, tuy nhiên một số màu nhất định như màu đỏ không thể được đọc bởi máy quét UPC. Các lỗi như thế này có thể khiến doanh nghiệp tốn hàng trăm đến hàng ngàn đô la chi phí in ấn thêm và mất doanh thu.
