Vì nhịp sống bận rộn của cuộc sống, mọi người có thể thấy mình bị choáng ngợp, cố gắng cân bằng giữa sự nghiệp, gia đình, sở thích, trường học, đời sống xã hội và các nghĩa vụ khác. Một cách để kiểm soát cuộc sống của bạn và tận dụng tối đa mỗi giờ là bắt đầu thực hiện các chiến lược quản lý thời gian. Các công cụ và biểu mẫu có sẵn để giúp quản lý thời gian của bạn và tối đa hóa năng suất của bạn.
Biểu mẫu theo dõi thời gian
Trước khi bạn bắt đầu quản lý cuộc sống bận rộn của mình, bạn nên biết cách bạn dành thời gian. Theo Time Management Central, chú ý đến cách bạn phân chia ngày của bạn cung cấp những hiểu biết và cơ hội để thay đổi. Bạn có thể theo dõi thời gian của mình bằng cách sử dụng các biểu mẫu quản lý thời gian đặc biệt. Các biểu mẫu này có thể được tải xuống miễn phí và chúng thường hiển thị các biểu đồ dễ đọc với mục nhập cho mỗi giờ trong ngày. Nhập hoạt động của bạn cho từng khe thời gian. Khi bạn đã xác định được các khu vực có vấn đề, bạn có thể quyết định cách sắp xếp lại ngày của mình hiệu quả hơn.
Danh sách việc cần làm
Theo Mind Tools, danh sách việc cần làm là một trong những công cụ quản lý thời gian đơn giản và hiệu quả nhất hiện có. Khi tạo danh sách việc cần làm, hãy ưu tiên các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách viết ra tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoặc muốn hoàn thành trong một ngày. Chỉ định mỗi nhiệm vụ một mức độ "rất khẩn cấp", "hơi khẩn cấp" hoặc "không quá khẩn cấp". Điều này cung cấp một ý nghĩa tốt hơn về những nhiệm vụ phải giải quyết đầu tiên.
Lịch, Nhà quy hoạch và Nhà tổ chức
Trang web Work Life Balance nói rằng các nhà hoạch định, lịch và nhà tổ chức nên là một phần không đổi trong ngày của bạn. Chọn một kích thước dễ thực hiện và một kích thước có đủ không gian để ghi lại lịch trình của bạn cũng như ghi chú. Sử dụng nó mỗi ngày. Theo thời gian, bạn có thể cảm thấy kiểm soát nhiều hơn về lịch trình bận rộn của mình.
