Mối liên kết giữa chủ lao động và bảo hiểm y tế có thể khiến nhân viên cảm thấy hơi khó chịu. Rốt cuộc, nếu một chủ nhân giúp trả tiền bảo hiểm y tế, thì lý do là họ có quyền biết về cách sử dụng nó. Theo luật liên bang, người sử dụng lao động không thể xem hồ sơ y tế của cá nhân nhưng được phép báo cáo về việc sử dụng bảo hiểm y tế tổng hợp.
HIPAA
Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế liên bang cung cấp quyền riêng tư rộng lớn cho bệnh nhân. Chỉ có bệnh nhân, nhân viên y tế thích hợp và các quan chức của công ty bảo hiểm theo yêu cầu mới có thể xem hồ sơ y tế. Ngay cả gia đình bệnh nhân cũng không có quyền đối với hồ sơ y tế hoặc thông tin mà không có sự đồng ý của bệnh nhân. Theo đó, cả các nhà cung cấp y tế và các công ty bảo hiểm đều không thể chia sẻ thông tin về sức khỏe của nhân viên với chủ nhân.
Thông tin tài chính
Sử dụng lao động được phép theo dõi sử dụng bảo hiểm y tế. Điều đó có nghĩa là một chủ nhân có thể thấy số tiền yêu cầu được tính đối với chương trình bảo hiểm y tế của mình. Các công ty bảo hiểm có thể chia sẻ cả phí tổng hợp cho toàn bộ lực lượng lao động cũng như yêu cầu bồi thường cho mỗi nhân viên. Bằng cách này, chủ nhân có thể biết rằng một nhân viên đã nhận được số tiền chăm sóc sức khỏe lớn hơn bình thường - nhưng không phải là chi tiết liên quan, bao gồm tên của các nhà cung cấp và cơ sở.
Lý do
Việc sử dụng bảo hiểm y tế tăng lên có thể dẫn đến phí bảo hiểm cao hơn cho toàn bộ công ty. Chủ lao động theo dõi việc sử dụng bảo hiểm y tế để theo dõi xem các chương trình bảo hiểm có đáp ứng nhu cầu của nhân viên hay không và để xem việc sử dụng bảo hiểm sẽ ảnh hưởng đến chi phí lợi ích như thế nào. Việc sử dụng bảo hiểm cao có thể buộc nhà tuyển dụng phải mua các chương trình sức khỏe mới để bảo hiểm có giá phải chăng.
Tiết lộ
Trong một số trường hợp, nhân viên chọn chia sẻ thông tin y tế với nhà tuyển dụng. Điều này là hoàn toàn hợp pháp. Ví dụ, một tai nạn dẫn đến khuyết tật có thể khiến nhân viên yêu cầu sự giúp đỡ đặc biệt từ chủ lao động. Tương tự, nghỉ phép hoặc khuyết tật ngắn hạn vì một tình trạng y tế phức tạp hoặc nghiêm trọng thường yêu cầu nhân viên chia sẻ thông tin cá nhân với nhà tuyển dụng. Rõ ràng nhất, thật khó để yêu cầu nghỉ thai sản mà không cung cấp một số thông tin y tế. Ngoài ra, HIPAA không cấm nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin y tế thích hợp có thể cần thiết để rời khỏi, quản lý chương trình phúc lợi hoặc chỗ ở hợp lý. Tuy nhiên, việc phát hành thông tin đó đòi hỏi phải có sự cho phép của nhân viên.
