Chủ doanh nghiệp tự xử lý kế toán của mình hoặc họ thuê người khác làm việc đó. Nói chung, các công ty khởi nghiệp và chủ sở hữu duy nhất chọn tùy chọn đầu tiên để giảm chi phí của họ. Ngay cả khi bạn thuê một kế toán viên, điều quan trọng là bạn phải có hiểu biết cơ bản về những gì liên quan. Bắt đầu bằng cách tìm hiểu về năm tài khoản chính, để bạn biết cách đọc báo cáo tài chính.
Danh mục kế toán và vai trò của họ
Có năm loại tài khoản chính trong kế toán, đó là tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Vai trò của họ là xác định cách chi tiêu hoặc nhận tiền của công ty bạn. Mỗi loại có thể được chia thành nhiều loại.
Tài khoản tài sản, ví dụ, có thể được chia thành tiền mặt, vật tư, thiết bị, chi phí trả chậm và nhiều hơn nữa. Tài khoản vốn chủ sở hữu có thể bao gồm thu nhập giữ lại và cổ tức. Tài khoản doanh thu có thể bao gồm lãi, doanh thu hoặc cho thuê thu nhập.
Năm tài khoản chính liên quan với nhau. Nếu một người thay đổi, những người khác cũng sẽ thay đổi. Chẳng hạn, nếu bạn mua một máy tính mới trị giá 1.000 đô la bằng một khoản vay, thì cả tài khoản Tài sản và Nợ phải trả sẽ tăng thêm 1.000 đô la mỗi máy tính.
Các loại kế toán tương đối mới. Theo truyền thống, các tài khoản được phân thành bốn loại: tài khoản định giá, tài khoản danh nghĩa, tài khoản thực và tài khoản cá nhân.Tuy nhiên, hầu hết các công ty ngày nay hiếm khi sử dụng phương pháp này.
Tài khoản tài sản
Tài khoản tài sản bao gồm mọi thứ mà công ty bạn sở hữu. Tài sản được chia thành hữu hình và vô hình. Ví dụ về tài sản hữu hình bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, xe hơi, tiền mặt, thiết bị, tòa nhà và nhiều hơn nữa. Thương hiệu, logo, bản quyền và các mặt hàng phi vật lý khác của bạn được coi là tài sản vô hình.
Khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn có trách nhiệm liệt kê các loại tài sản mà công ty bạn có. Mỗi khi bạn mua sản phẩm mới, hãy thêm chúng vào danh sách của bạn. Hãy cho kế toán viên của bạn biết về nó để họ có thể khấu trừ bất kỳ chi phí nào được coi là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn.
Tài khoản chi phí
Bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào mà công ty bạn mua để tạo thu nhập hoặc sản xuất hàng hóa đều được coi là một chi phí. Điều này có thể bao gồm chi phí quảng cáo, tiện ích, tiền thuê nhà, tiền lương và những thứ khác. Một số chi phí được khấu trừ và giúp giảm thu nhập chịu thuế của bạn.
Ví dụ: bạn có thể khấu trừ chi phí lao động trực tiếp và chi phí đi lại liên quan đến kinh doanh, nhưng bạn không thể khấu trừ chi phí cá nhân, quyên góp, mất mát trao đổi và phạt.
Doanh thu hoặc thu nhập
Doanh thu, một trong những loại tài khoản chính trong kế toán, bao gồm số tiền mà công ty bạn kiếm được từ việc bán hàng hóa và dịch vụ. Thuật ngữ này cũng được sử dụng để biểu thị cổ tức và lãi phát sinh từ chứng khoán thị trường.
Tài khoản nợ phải trả
Nợ phải trả bao gồm các khoản nợ hoặc nghĩa vụ phải trả cho các chủ nợ và những người bên ngoài khác mà công ty của bạn nợ tiền. Đó có thể là các khoản vay, hóa đơn tiện ích chưa thanh toán, thấu chi ngân hàng, vay mua ô tô, thế chấp và nhiều hơn nữa.
Tài khoản vốn chủ sở hữu
Tài khoản vốn chủ sở hữu xác định doanh nghiệp của bạn hiện có giá trị bao nhiêu. Đó là tiền lãi còn lại trong tài sản của công ty bạn sau khi trừ các khoản nợ. Cổ phiếu phổ thông, cổ tức và thu nhập giữ lại là tất cả các ví dụ về vốn chủ sở hữu.
Sau khi ghi lại các giao dịch này, kế toán của bạn sẽ lập bảng cân đối kế toán. Thông tin này sẽ cung cấp một ảnh chụp nhanh về những gì doanh nghiệp của bạn sở hữu và nợ. Nó phản ánh tình hình tài chính của công ty bạn và cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất tổng thể của nó.
