Hầu hết các doanh nghiệp có một ngăn kéo tiền mặt. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp bán lẻ, bạn sẽ cần một ngăn kéo tiền mặt để cung cấp cho khách hàng thay đổi chính xác khi họ thanh toán bằng tiền mặt. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp không bán lẻ, bạn vẫn nên có sẵn một ngăn kéo tiền lẻ. Một ngăn kéo tiền mặt là một hộp đơn giản, có thể khóa với các khe để đổi đô la và tiền xu. Một ngăn kéo tiền mặt phải có số lượng vị trí chính xác cho mỗi mệnh giá tiền xu và tiền tệ với bốn vị trí để bao gồm các hóa đơn $ 1, $ 5, $ 10 và $ 20 và bốn vị trí nhỏ hơn để bao gồm đồng xu, biệt hiệu, xu và quý.
Sự cố ngăn kéo tiền mặt
Số tiền thông thường được lưu trữ trong một hộp tiền mặt nhỏ là 100 đô la. Nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ, hãy cân nhắc giữ tới 200 đô la trong hộp tiền mặt hàng ngày. Mặc dù tiền mặt thực tế được sử dụng ngày càng ít hơn trong những ngày này, bạn không muốn bị bắt mà không có phương tiện để cung cấp thay đổi cho khách hàng. Nếu bạn thấy rằng ngăn kéo tiền mặt của bạn thường hết hàng vào cuối ngày, hãy xem xét tăng số tiền bạn giữ trong ngăn kéo.
Nếu bạn đã quyết định rằng 200 đô la hoạt động tốt cho doanh nghiệp của bạn, hãy đảm bảo bạn có một lượng hóa đơn được chia đều và một lượng thay đổi đáng kể là tốt. Hai mươi hóa đơn đô la và hóa đơn một đô la được sử dụng phổ biến nhất, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn có rất nhiều trong tay trong ngăn kéo tiền mặt của bạn. Bạn cũng nên giữ các hóa đơn năm và 10 đô la và phân phối tiền xu đều đều, ngay cả những đồng xu phiền phức.
Xác định số tiền mặt tối đa
Khi bạn đã xác định số tiền bạn cần bắt đầu hàng ngày, hãy xác định số tiền tối đa có thể có trong ngăn kéo cùng một lúc. Kéo tiền thừa từ ngăn kéo tiền mặt trong ca làm việc là quản lý tiền mặt tốt và thường được gọi là "giảm tiền mặt". Trong mùa bán lẻ bận rộn, bạn không muốn ngăn kéo trở nên quá đầy. Điều này sẽ tạo ra sự cám dỗ cho hành vi trộm cắp và khiến bạn có nguy cơ bị cướp nhiều hơn.
Cân bằng ngăn kéo tiền mặt của bạn
Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy xóa số tiền ban đầu được đặt trong ngăn kéo tiền mặt của bạn và cộng phần còn lại của số tiền. Điều này sẽ cho bạn biết bao nhiêu doanh nghiệp kiếm được bằng tiền mặt ngày hôm đó. Một sự cân bằng hàng ngày của ngăn kéo tiền mặt giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp nội bộ.
Tiền mặt nên đi đâu?
Hầu hết các doanh nghiệp thực hiện gửi tiền hàng ngày tại ngân hàng của họ. Tuy nhiên, nếu bạn đóng cửa vào đêm khuya, thật thông minh để lưu trữ bất kỳ khoản tiền thừa nào trong két an toàn sau đó gửi tiền vào ban ngày. Cuối cùng, bạn nên có một két an toàn nhỏ tại doanh nghiệp của mình ngoài hộp tiền mặt bị khóa. Điều này sẽ đảm bảo rằng thu nhập của bạn được an toàn.
