Không giống như quảng cáo trả tiền, quảng cáo hoặc cột bên lề, thông cáo báo chí là một thông báo dựa trên thực tế được gửi tới các phương tiện truyền thông để quảng bá một sự kiện đáng chú ý sắp tới, ca ngợi những thành tựu của các nhóm và cá nhân địa phương hoặc thông báo về việc mở doanh nghiệp. Thông cáo báo chí được viết theo phong cách cô đọng, khách quan, không rườm rà, nhấn mạnh ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao. Một thông cáo báo chí hiệu quả thậm chí có thể khơi dậy sự quan tâm của phóng viên trong việc theo đuổi và phát triển một câu chuyện tính năng.
Tạo một tiêu đề hấp dẫn thu hút sự chú ý của độc giả và nói với họ, một cách ngắn gọn, câu chuyện kể về điều gì. Những ví dụ bao gồm:
"Người phụ nữ địa phương móc 500 con cá" "Câu lạc bộ làm vườn đấu giá cử nhân gây quỹ" "Elton John biểu diễn tại Baylor Bridge Cent Years"
Xác định ngày phát hành của thông báo và thành phố xuất xứ của nó ngay dưới tiêu đề. Mặc dù ngày phát hành thường không được công bố cùng với câu chuyện, nhưng nó được đưa vào như một phép lịch sự với báo chí để họ có thể theo dõi các bài nộp nhạy cảm với thời gian.
Đặt thông tin quan trọng nhất của bạn trong đoạn đầu tiên. Ví dụ, nếu phần còn lại của thông cáo báo chí bị cắt vì giới hạn không gian, cần có đủ hướng dẫn trong đoạn đầu tiên đó để người đọc hiểu bạn muốn họ làm gì. Ví dụ:
"Vào thứ bảy, ngày 17 tháng 3 lúc 2 giờ chiều, Thư viện Hillside trên phố Pierpont sẽ tổ chức một bài giảng miễn phí của tác giả Mary McCormick về cách viết và bán sách điện tử. Đặt phòng được khuyến nghị bằng cách gọi 203-670-1492."
Cung cấp giải thích bổ sung về sự kiện trong đoạn thứ hai. Ví dụ:
"McCormick, một cựu tác nhân văn học của Backlash Books, đã viết 47 cuốn tiểu thuyết và dạy các hội thảo trên khắp Hoa Kỳ về cách các tác giả tham vọng có thể xâm nhập vào thị trường cạnh tranh ngày nay.Giải khát nhẹ sẽ được phục vụ sau phiên hỏi đáp và bãi đậu xe miễn phí có sẵn ở phía đông nam của tòa nhà."
Bạn cũng có thể bao gồm ngôn ngữ soạn sẵn trong phần này cung cấp nền tảng bổ sung về các cá nhân, tổ chức máy chủ hoặc chính địa điểm. Ví dụ:
"Đây là lần thứ ba trong một loạt chín bài giảng cộng đồng được thực hiện bởi một khoản trợ cấp từ Quỹ Irving R. Feldman. Feldman, một trong những người sáng lập của thành phố, là kiến trúc sư của Thư viện Hillside."
Chèn "###" hoặc "-30-" giữa cuối thông cáo báo chí và thông tin liên hệ phương tiện theo sau. Điều này cho biết ấn phẩm rằng không có đoạn hoặc trang bổ sung. Bên dưới các ký hiệu này, cung cấp tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn để báo chí sẽ biết cách liên lạc với bạn nếu cần thêm thông tin hoặc làm rõ.
Lời khuyên
-
Luôn nhân đôi không gian nội dung của thông cáo báo chí của bạn và sử dụng phông chữ dễ đọc như Times New Roman, Bookman hoặc Courier.
Tìm hiểu thời hạn của phương tiện truyền thông mục tiêu của bạn để gửi thông cáo báo chí một cách kịp thời.
Thông cáo báo chí càng ngắn, khả năng nó sẽ được xuất bản càng lớn.
Omit fluffy, hoa, tính từ thừa. Chỉ cần bám sát thực tế.
