Nhân viên của bạn là một nguồn lực quý giá cho công ty không chỉ là công việc hàng ngày họ làm. Chúng cũng có thể là một nguồn ý tưởng sáng tạo có thể tiết kiệm tiền của công ty và giúp công ty tiến lên phía trước. Nhân viên có kinh nghiệm trực tiếp với sự tương tác hàng ngày giữa các nhà cung cấp và khách hàng, và với một chương trình hộp gợi ý thích hợp, bạn có thể tập hợp những gì nhân viên của bạn biết vào một kế hoạch gắn kết và hiệu quả.
Tùy chọn
Một chương trình hộp gợi ý tốt cung cấp cho nhân viên các tùy chọn không chỉ về cách họ có thể gửi ý tưởng, mà cả những thông tin họ sẵn sàng cung cấp. Trong một số trường hợp, một nhân viên có một ý tưởng tốt nhưng thà giấu tên. Những lần khác, nhân viên muốn tín dụng cho những ý tưởng tốt của họ và muốn bao gồm tên của họ với ý tưởng của họ. Chấp nhận tất cả các đề xuất bất kể chúng được công nhận như thế nào, nhưng hãy ghi lại những nhân viên muốn tín dụng cho ý tưởng của họ và chắc chắn cung cấp cho họ khoản tín dụng đến hạn nếu bạn sử dụng đề xuất của họ. Thiết lập nhiều khu vực thả xuống cho các đề xuất để nhân viên không cảm thấy bị đe dọa bởi một hộp gợi ý trung tâm. Nếu bạn có thể tạo biểu mẫu gửi hộp đề xuất trên trang mạng nội bộ của công ty, điều đó có thể giúp nhân viên bận rộn dễ dàng đưa ra đề xuất của họ hơn. Cho nhân viên biết rằng bất kỳ hình thức gợi ý nào đều được chấp nhận và bao gồm nhận ra một nhân viên có giá trị, đề xuất về cách cải thiện chính sách hoặc quy trình của công ty và đề xuất về cách cải thiện mối quan hệ giữa công ty và nhân viên.
Áo vest
Một trong những cách để thúc đẩy việc sử dụng hộp gợi ý của nhân viên là cung cấp phần thưởng cho các đề xuất dẫn đến lợi ích tích cực cho công ty hoặc thưởng cho các đề xuất giúp cải thiện chất lượng cuộc sống trong công ty. Khi nhân viên cảm thấy được giao cho chương trình gợi ý thông qua hệ thống phần thưởng được phác thảo, họ sẽ bắt đầu thêm ý tưởng của mình thường xuyên hơn. Phần thưởng cho nhân viên có thể dao động từ phần thưởng tài chính hoặc nghỉ làm nửa ngày được trả lương. Khi có một cái gì đó trong đó cho các nhân viên, sau đó họ có nhiều khả năng tham gia.
Sự tham gia của công ty
Nếu các hộp gợi ý đi hàng tuần mà không được mở và các đề xuất không bao giờ được công nhận, nhân viên sẽ ngừng sử dụng chương trình đề xuất. Đầu vào của nhân viên có thể rất quan trọng đối với sự thành công đang diễn ra của một công ty, vì vậy hãy chắc chắn rằng ban lãnh đạo đang tham gia chương trình gợi ý mỗi tuần bằng cách đọc các đề xuất và thông báo phần thưởng cho những ý tưởng tốt nhất được đưa ra.
