Kế toán phải nhận thức được sự khác biệt giữa tài sản và chi phí vì ảnh hưởng khiến hai bên có thể nhầm lẫn với báo cáo tài chính của công ty. Một kế toán viên cố gắng coi một tài sản là một khoản chi phí sẽ đánh giá thấp lợi nhuận và tổng tài sản ròng của công ty, vì tài sản không được sử dụng hết trong giai đoạn họ mua. Không xử lý tài sản và chi phí chính xác sẽ dẫn đến báo cáo tài chính sai lệch.
Tài sản là gì?
Một tài sản là một vật phẩm mà một công ty sở hữu. Tài sản được chia thành ba nhóm cơ bản: tài sản vốn, tài sản lưu động và tài sản vô hình. Tài sản vốn thường được sở hữu lâu dài và bao gồm các tòa nhà, đất đai, xe cộ và thiết bị sản xuất. Tài sản hiện tại là các mặt hàng có thể nhanh chóng được chuyển đổi thành tiền mặt, chẳng hạn như tiền mặt thực tế, các khoản phải thu, hàng tồn kho và đầu tư như trái phiếu và cổ phiếu. Tài sản vô hình là những vật phẩm không thể chạm vào, bao gồm thiện chí, bằng sáng chế và nhãn hiệu.
Chi phí là gì?
Chi phí là chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp. Các chi phí được khấu trừ từ doanh thu để xác định lợi nhuận của một công ty. Thông thường, chi phí lớn nhất cho một công ty là chi phí bán hàng - nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và các chi phí khác liên quan đến sản xuất hoặc mua một mặt hàng để bán lại. Khấu hao tài sản, nhà máy và thiết bị cũng nên được nắm bắt trong giá vốn hàng bán. Chi phí hành chính bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến điều hành công ty. Những chi phí này bao gồm chi phí bán hàng và quản lý chung, bao gồm lao động gián tiếp, thuế và các chi phí hoạt động linh tinh khác.
Kế toán xử lý tài sản
Tài sản được đặt trên bảng cân đối kế toán và bằng với nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Các mục được phân loại là tài sản được tăng lên với một mục ghi nợ vào sổ cái. Khái niệm kế toán khấu hao làm giảm giá trị của một tài sản theo thời gian. Khấu hao liên quan đến việc giảm giá trị của một tài sản trong một khoảng thời gian xác định và phát sinh chi phí khấu hao một cách thường xuyên, thường là hàng tháng hoặc hàng năm. Một mục tín dụng được thực hiện đối với tài sản khi phát sinh chi phí khấu hao.
Kế toán xử lý chi phí
Các chi phí được đặt trên báo cáo thu nhập. Chúng được ghi lại bằng cách ghi nợ vào sổ cái và tín dụng cho tiền mặt hoặc tài khoản phải trả. Các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa thành phẩm hoặc mua hàng hóa để bán lại nên được ghi nhận vào giá vốn hàng bán tài khoản sổ cái. Tuy nhiên, chi phí hoạt động chung nên được chuyển đến tài khoản sổ cái chung hành chính thích hợp.
