Người bảo vệ phải ghi lại tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến thu nhập và chi tiêu của doanh nghiệp. Hầu hết các giao dịch được ghi lại bằng cách đăng biên lai, séc, tiền gửi và các tài liệu nguồn khác. Khi tiền lãi kiếm được trên tài khoản doanh nghiệp, không có biên lai hoặc phiếu gửi tiền nào được tạo ra. Tuy nhiên, tiền lãi đại diện cho thu nhập cho doanh nghiệp và cần phải được phản ánh như vậy. Ngoài ra, tiền lãi được thêm vào tài khoản sẽ thay đổi số dư của tài khoản, điều này cũng phải được phản ánh trong sổ sách của doanh nghiệp. Ghi lãi thu được yêu cầu một mục nhật ký chung.
Ngày nhập nhật ký cho lãi suất ngày đã được đăng vào tài khoản. Nếu đó là tài khoản ngân hàng, ngày đăng có thể được tìm thấy trên bảng sao kê ngân hàng.
Ghi nợ ngân hàng hoặc tài khoản đầu tư đã kiếm được tiền lãi bằng số tiền lãi kiếm được. Bạn nên có tài khoản bảng cân đối cho tất cả các tài khoản ngân hàng và đầu tư tại chỗ. Thêm tiền lãi kiếm được vào tài khoản sẽ giúp bạn đối chiếu tài khoản mỗi tháng.
Thu nhập lãi tín dụng cho số tiền lãi kiếm được. Thu nhập lãi phải được thiết lập trên biểu đồ tài khoản của bạn dưới dạng tài khoản "Thu nhập và chi phí khác". Các tài khoản này được liệt kê cuối cùng trên báo cáo lãi lỗ.
Đặt tên cho mục nhật ký hoặc sử dụng không gian "ghi nhớ" để mô tả mục. Mô tả chuẩn về "để ghi nhận lãi thu được trong __ tài khoản cho tháng kết thúc_ _ "sẽ thích hợp.
