Giống như bạn đã trải qua quá trình nộp các tài liệu khác nhau để thành lập công ty S của mình, bạn phải nộp các tài liệu phù hợp để chính thức đóng công ty S của bạn. Trong một số trường hợp, giải thể một tập đoàn S có thể đòi hỏi nhiều công việc hơn quá trình hình thành. Các quy tắc giải thể một công ty S khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Ở một số tiểu bang, công ty của bạn sẽ tiếp tục tồn tại với mục đích hoàn thiện tất cả các công việc của công ty. Ở các tiểu bang khác, giải thể có hiệu quả chấm dứt tập đoàn S, ngoại trừ mọi vụ kiện đang chờ xử lý đối với công ty.
Đóng cửa một tập đoàn S
Thông qua một nghị quyết của công ty. Điều này được hoàn thành khi hội đồng quản trị của tập đoàn S của bạn họp và đề xuất nghị quyết của công ty. Một cuộc bỏ phiếu được thực hiện giữa các thành viên hội đồng quản trị, và cần phải ghi biên bản và duy trì trong hồ sơ công ty. Sau khi nghị quyết được hội đồng quản trị phê chuẩn, nó phải được 66% cổ đông trong tập đoàn S chấp thuận.
Gửi một tuyên bố ý định để hòa tan. Nhiều tiểu bang yêu cầu tài liệu này trước khi bước vào quy trình cuối cùng để đóng cửa tập đoàn S của bạn. Thông thường yêu cầu này chỉ cần thiết nếu tập đoàn S của bạn đã phát hành cổ phiếu và bắt đầu hoạt động kinh doanh. Nếu công ty S của bạn chưa phát hành cổ phiếu cũng như không tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bạn có thể giải thể bằng cách đơn giản nộp các bài viết về việc giải thể trong tình trạng thành lập công ty.
Tuyên bố ý định giải thể phải có tên của công ty, ngày giải thể được ủy quyền, tuyên bố giải thể được các cổ đông chấp thuận và tuyên bố công bố thông báo về ý định giải thể sẽ được thực thi. Tuyên bố ý định hòa tan nên được ký kết. Tập đoàn S nên hoạt động và hiện hành theo bất kỳ yêu cầu đăng ký doanh nghiệp nào trong tiểu bang của mình.
Tệp mẫu 966 với IRS. Mẫu 966 là cần thiết để giải thể hoặc thanh lý công ty của bạn. Mẫu đơn này phải được nộp trong vòng 30 ngày sau khi công ty của bạn chính thức thông qua nghị quyết giải thể.
Thông báo cho các chủ nợ rằng tập đoàn S hiện đang trong quá trình giải thể. Sắp xếp thanh toán phải được thực hiện với bất kỳ chủ nợ của công ty. Gửi một tuyên bố cho các chủ nợ của công ty cho biết địa chỉ gửi thư nơi có thể đưa ra yêu cầu và thông tin sẽ xuất hiện trên một yêu cầu. Hơn nữa, thời hạn để chủ nợ nộp đơn yêu cầu nên được nêu rõ. Thông thường, các chủ nợ phải nộp đơn yêu cầu đối với một công ty S trong vòng 120 ngày.
Phân phối bất kỳ tài sản còn lại cho các cổ đông của tập đoàn S. Tất cả các khiếu nại, nợ hoặc nghĩa vụ chủ nợ phải được giải quyết trước khi bất kỳ tài sản nào của một công ty S có thể được phân phối cho các cổ đông. Tài sản của một tập đoàn S thường sẽ được chia theo lợi ích sở hữu trong công ty. Ví dụ: nếu bạn sở hữu 75 cổ phiếu trong số 100 cổ phần của công ty S, bạn có 75% quyền sở hữu công ty. Tất cả các phân phối cuối cùng của tập đoàn S phải được báo cáo cho IRS trên tờ khai thuế của cổ đông.
Tập tin bài viết của giải thể trong trạng thái hợp nhất của bạn. Tên của công ty S, kiến thức rằng tất cả các khoản nợ và nợ của công ty đã được thanh toán, và ngày Tuyên bố ý định giải thể được nộp phải được đưa vào các điều khoản giải thể. Các bài viết về giải thể sẽ thừa nhận rằng các cổ đông đã nhận được các bản phân phối hợp pháp của họ và rằng không có hành động nào của tòa án đang chờ xử lý đối với tập đoàn. Cuối cùng, bất kỳ khoản phí hoặc thuế hàng năm nợ cho nhà nước thành lập phải được thỏa mãn.
