Báo cáo chi phí cung cấp một cách để nhân viên chia thành các khoản chi phí khi yêu cầu hoàn trả từ chủ lao động. Mặc dù báo cáo chi phí cung cấp lợi ích cho người sử dụng lao động và doanh nghiệp như nhau, nhiều tổ chức khuyến khích nhân viên thực hiện quyền quyết định khi chi tiền.
Định nghĩa
Một báo cáo chi phí, theo một hướng dẫn nhanh được cung cấp bởi Đại học Maryland, là một chi tiết về các khoản chi phí giao dịch tài chính. Các doanh nghiệp thường sử dụng báo cáo chi phí để bồi hoàn cho những nhân viên chi tiêu tiền cá nhân khi đi công tác.
Lợi ích
Một báo cáo chi phí cho phép nhân viên nhanh chóng và chính xác yêu cầu hoàn trả cho các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty. Từ góc độ kinh doanh, báo cáo chi phí đảm bảo tổ chức không hoàn trả cho nhân viên các chi phí không được hoàn trả hoặc thanh toán vượt mức trong quá trình hoàn trả.
Chính sách
Nhiều công ty cung cấp chính sách báo cáo chi phí hướng dẫn chi tiêu của nhân viên và yêu cầu hoàn trả. Theo trang web nhân sự, Sổ tay nhân viên, chính sách báo cáo chi phí đặt ra một số nguyên tắc, nhưng các tổ chức phải khuyến khích từng nhân viên sử dụng thận trọng khi mua hàng.
