Mối quan hệ tốt giữa khách hàng và nhà cung cấp phụ thuộc vào thanh toán kịp thời. Khách hàng có trách nhiệm chuyển tiền để đổi lấy hàng hóa và dịch vụ và thực hiện theo khung thời gian rõ ràng cho cả hai bên. ARO viết tắt là viết tắt của "sau khi nhận được đơn đặt hàng" và tiếp tục giúp làm rõ các điều khoản thanh toán bằng cách nêu cụ thể khi thời hạn thanh toán bắt đầu.
Lời khuyên
-
ARO là viết tắt của "sau khi nhận được đơn đặt hàng." Nó có nghĩa là dòng thời gian thanh toán bắt đầu từ khi bạn đặt hàng, không phải lúc hàng hóa được vận chuyển hoặc nhận.
Tại sao Điều khoản thanh toán có vấn đề
Các điều khoản mà nhà cung cấp mong đợi từ khách hàng của họ có thể rất khác nhau và thậm chí có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị: nhà cung cấp có kỳ vọng thanh toán nhàn nhã là lựa chọn hấp dẫn hơn đối với khách hàng gặp khó khăn về dòng tiền so với doanh nghiệp yêu cầu thanh toán ngay lập tức. Bất kể điều khoản thanh toán nào mà nhà cung cấp đưa ra và thực thi, chúng phải được ghi rõ ràng trên mỗi hóa đơn để tránh nhầm lẫn và cho phép nhà cung cấp tham khảo lại tài liệu này nếu thanh toán không đến như đã thỏa thuận.
Ngày giao hàng Versus Nhận đơn đặt hàng
Nhiều doanh nghiệp tạo hóa đơn khi họ vận chuyển hàng hóa, bắt đầu đồng hồ cho các điều khoản thanh toán vào ngày đơn hàng được vận chuyển. Nếu bạn đặt hàng vật tư văn phòng vào thứ ba và nhà cung cấp của bạn gửi hóa đơn cho bạn và vận chuyển những vật tư này vào thứ Tư, bạn có thể không nhận được chúng cho đến thứ Sáu. Nếu hóa đơn chỉ định "Net 15" hoặc "Net 30", bạn có 15 hoặc 30 ngày kể từ ngày giao hàng thứ tư để thực hiện thanh toán. Tuy nhiên, nếu hóa đơn sử dụng các điều khoản ARO, thời gian cho phép bạn thanh toán tốt sẽ bắt đầu vào Thứ Ba bạn đã đặt hàng thay vì Thứ Tư hàng hóa được giao hoặc Thứ Sáu bạn nhận được.
ARO Versus ARP
Nếu trước đây một nhà cung cấp đã không thực hiện kinh doanh với một khách hàng cụ thể, sẽ không có hồ sơ theo dõi hoặc mối quan hệ được thiết lập để cung cấp một số sự chắc chắn về thanh toán. Trong trường hợp này, thật hợp lý khi nhà cung cấp sử dụng ARP hoặc sắp xếp "sau khi nhận được thanh toán". Đơn hàng sẽ không được giao cho đến khi khách hàng thanh toán, cung cấp cho nhà cung cấp một sự đảm bảo về bồi thường công bằng. Nhiều thỏa thuận đặt hàng trực tuyến sử dụng các điều khoản ARP với xử lý thẻ tín dụng kỹ thuật số, loại bỏ sự cần thiết phải chờ đợi giữa đặt hàng và thanh toán.
Thanh toán khi nhận
Thanh toán khi nhận là một sự sắp xếp ngẫu nhiên hơn cho khách hàng so với ARO nhưng nó yêu cầu thanh toán nhanh hơn so với sắp xếp Net 15 hoặc Net 30. Một khách hàng thanh toán khi nhận hàng sẽ tránh được sự bất tiện khi thanh toán trước khi hàng hóa đến. Tuy nhiên, sự sắp xếp này không cho phép khách hàng có thêm thời gian chờ đợi trước khi đến hạn thanh toán.
