Mặc dù được phân loại chính thức như một tài sản, hàng tồn kho thường có thể cảm thấy giống như một khoản nợ. Ví dụ: mặc dù các tài sản (như hàng tồn kho) được định nghĩa là "các mặt hàng có giá trị kinh tế", rất ít chủ doanh nghiệp hào hứng với việc có hàng tồn kho vượt mức. Để nắm được tính đối ngẫu của tài sản này, người ta phải hiểu sự khác biệt giữa hàng tồn kho (tức là chính các sản phẩm hoặc nguyên liệu thô) và chi phí nắm giữ nó.
Định nghĩa
Trong lĩnh vực kế toán tài chính, hàng tồn kho được định nghĩa là danh sách các sản phẩm và nguyên vật liệu mà một doanh nghiệp sở hữu và sở hữu về mặt vật chất. Trên bảng cân đối kế toán, giá trị của hàng tồn kho đề cập đến giá thị trường hợp lý ước tính cho từng mặt hàng. Tuy nhiên, con số này không bao gồm giá mà doanh nghiệp phải trả để có được các mặt hàng hoặc chi phí để sản xuất, bảo trì hoặc vận chuyển các mặt hàng đó.
Các loại hàng tồn kho
Các mặt hàng được giữ bởi các nhà bán lẻ (tức là hàng hóa thành phẩm) chỉ đại diện cho một loại hàng tồn kho. Các nhà sản xuất và nhà bán buôn có các lớp tồn kho bổ sung được gọi là nguyên liệu thô (ví dụ quặng kim loại, nhựa, gỗ, thủy tinh, v.v.), đang hoạt động (ví dụ: các thành phần hoặc nguyên liệu đã hoàn thành một phần đã được nạp sẵn vào chuỗi cung ứng) và hàng hóa để bán lại (ví dụ hàng trả lại hoặc đã qua sử dụng có thể bán lại).
Giá trị hàng hóa
Khi các chủ doanh nghiệp băn khoăn về hàng tồn kho dư thừa, những gì họ thực sự đề cập đến là tiền mặt đã đi vào sản xuất nó. Chẳng hạn, để sản xuất một mặt hàng cụ thể, một doanh nghiệp phải trả tiền mặt cho nguyên liệu thô, điện cho nhà máy, tiền lương cho người lao động và các chi phí khác. Đổi lại, doanh nghiệp có được một sản phẩm hoàn thành. Miễn là doanh nghiệp có thể bán sản phẩm này với giá cao hơn chi phí sản xuất, đầu tư ban đầu của công ty sẽ được bảo toàn.
Hàng tồn kho quá mức
Vấn đề với hàng tồn kho dư thừa là tiền mặt của doanh nghiệp (tức là tài sản lưu động) thực sự bị ràng buộc trong hàng hóa (tức là tài sản không thanh khoản). Vì một doanh nghiệp phải trả tiền thuê nhà, các tiện ích và bảng lương bằng tiền mặt mỗi tháng, hàng tồn kho vượt mức có thể có nghĩa là mặc định thanh toán hoặc thanh lý hàng tồn kho (nghĩa là bán hàng hóa thành phẩm với chi phí thấp hơn chi phí sản xuất).
Vấn đề thuế
Chi phí hàng hóa cho hàng tồn kho của một doanh nghiệp có thể được coi là chi phí kinh doanh khi nộp thuế. Điều này giúp bảo vệ một phần doanh thu của doanh nghiệp (bằng với chi phí hàng hóa hàng năm) khỏi xói mòn.
Trong một số tình huống, bản thân hàng tồn kho có thể mang lại lợi ích về thuế. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể tặng hàng tồn kho vượt mức cho Sec. 501 (c) (3) hoặc tổ chức từ thiện được chỉ định khác và tuyên bố đó là khoản khấu trừ thuế.
