Kế toán có các nhóm và tên cụ thể cho các giao dịch kinh doanh. Việc tách các mục này cho phép hiểu rõ hơn về sức khỏe tài chính của công ty. Tài khoản phải trả là cả một nhóm cho các giao dịch và một loại giao dịch cụ thể. Trong hầu hết các trường hợp, tài khoản phải trả là kết quả của việc mua hàng hóa hoặc dịch vụ về tín dụng từ các nhà cung cấp và nhà cung cấp.
Tài khoản phải trả được xác định
Tài khoản phải trả là một khoản nợ trong điều khoản kế toán. Thông tin được báo cáo thể hiện các khiếu nại đối với tài sản của công ty, chủ yếu là tiền mặt. Phương pháp kế toán dựa trên tích lũy sử dụng các tài khoản phải trả để xác định các giao dịch mà công ty vẫn còn nợ tiền cho một doanh nghiệp khác. Là một khoản nợ, kế toán liệt kê các tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán.
Ví dụ nhập nhật ký
Giả sử một công ty mua $ 500 vật tư văn phòng trên tài khoản. Bộ phận kế toán của công ty sẽ ghi nợ chi phí vật tư văn phòng cho 500 đô la và các tài khoản tín dụng phải trả cho 500 đô la. Các tài khoản phải trả là tài khoản cụ thể cho nhà cung cấp cuối cùng sẽ nhận được tiền. Để ghi lại thanh toán, kế toán ghi nợ các tài khoản phải trả cho $ 500 và tiền mặt tín dụng cho $ 500. Điều này loại bỏ các mục từ cuốn sách của công ty.
Định nghĩa khác
Tài sản đại diện cho các mặt hàng thuộc sở hữu của một doanh nghiệp. Một công ty có thể mua tài sản bằng cách sử dụng các tài khoản phải trả. Sử dụng ví dụ trước, kế toán sẽ ghi nợ tài khoản tài sản thay vì tài khoản chi phí trong mục đầu tiên. Vốn cổ đông của cổ đông bao gồm các khoản đầu tư được thực hiện bởi các cá nhân hoặc tổ chức tài chính. Mua cổ phiếu phổ biến và ưa thích xác định các giao dịch này. Cổ phiếu quỹ - cổ phiếu do công ty nắm giữ - cũng có thể thuộc cổ phần của cổ đông.
Báo cáo
Phần thứ hai trên bảng cân đối kế toán chứa tất cả các khoản nợ cho một công ty. Tài khoản phải trả là một khoản nợ hiện tại, có nghĩa là công ty dự kiến sẽ trả hết số dư mở trong vòng 12 tháng. Trong khi công ty Lôi toàn bộ tài khoản phải trả có thể không biến mất, các công ty liên tục thanh toán hết các tài khoản cá nhân và phải chịu các khoản nợ mới. Một mối tương quan thường có thể có giữa tài sản hiện tại và nợ ngắn hạn được liệt kê trên bảng cân đối kế toán.
