Đánh giá công việc là một phương pháp có hệ thống, theo đó các chuyên gia bồi thường so sánh các công việc để xác định mức lương có tính công bằng trong nội bộ và cạnh tranh bên ngoài. Phương pháp điểm là một kỹ thuật được sử dụng rộng rãi trong đó các yếu tố quan trọng đối với công việc được đánh giá bằng số.
Yếu tố bù
Nhà phân tích đánh giá công việc bắt đầu bằng cách xác định các yếu tố bồi thường phổ biến trong các công việc được đánh giá. Chúng được nhóm trong các danh mục như kỹ năng, trách nhiệm, nỗ lực và điều kiện làm việc, mỗi loại có một số thành phần con. Ví dụ, danh mục kỹ năng của người Viking có thể được chia thành kinh nghiệm, giáo dục và khả năng.
Gán điểm
Nhà phân tích chia từng yếu tố được sử dụng thành các cấp độ và xác định và gán điểm cho từng yếu tố. Ví dụ: anh ta có thể định nghĩa hệ số kinh nghiệm của người dùng thành 5 cấp với các điểm được phân phối như sau: Không có kinh nghiệm (cấp nhập cảnh) = 10 điểm 1-3 năm kinh nghiệm = 30 điểm Kinh nghiệm từ 4 đến 6 năm = 50 điểm 7-10 năm kinh nghiệm = 75 điểm Trải nghiệm hơn 10 năm = 100 điểm
Nhà phân tích đánh giá công việc tiếp tục xác định và gán điểm cho tất cả các yếu tố có thể bù, phân phối điểm theo các cấp được xác định bởi sự khác biệt giữa các cấp. Ví dụ, đối với yếu tố giáo dục, thì sự khác biệt về giá trị giữa một số trường trung học và một số trường đại học có thể ít hơn nhiều so với sự khác biệt về giá trị giữa một số trường đại học và một bằng đại học, do đó, tính điểm Lan tràn. Một số trường trung học = 5 điểm Tốt nghiệp trung học = 15 điểm Một số trường cao đẳng = 20 điểm Bằng đại học = 60 điểm Bằng tốt nghiệp = 100 điểm
Trọng số
Một khi điều này được thực hiện cho tất cả các yếu tố có thể bù được sử dụng, nhà phân tích kiểm tra các công việc riêng lẻ để xác định các yếu tố nào là quan trọng nhất, gán trọng số cho các loại này.
Ví dụ: nếu một vị trí quản lý văn phòng cần bốn đến sáu năm kinh nghiệm, nó sẽ được chỉ định giá trị sơ bộ là 50 điểm cho yếu tố này. Tuy nhiên, nếu kinh nghiệm là một trong những yếu tố quan trọng nhất, nó có thể có trọng số 1,5 và do đó, giá trị cuối cùng của yếu tố kinh nghiệm cho công việc quản lý văn phòng sẽ là 75 (50 điểm x 1,5 hệ số trọng số = 75). Nếu công việc quản lý văn phòng yêu cầu trình độ học vấn tốt nghiệp đại học, nhưng giáo dục ít quan trọng hơn, nó có thể có trọng số ở mức nhỏ hơn, chẳng hạn như 0,75, dẫn đến giá trị 45 cho giáo dục (60 điểm x 0,75 hệ số trọng số = 40). Nhà phân tích tiếp tục cho đến khi tất cả các yếu tố được đánh giá cho công việc quản lý văn phòng.
Phân loại công việc
Trong bước cuối cùng, nhà phân tích đánh giá công việc tính tổng điểm cho công việc của người quản lý văn phòng và nhóm nó với các công việc khác có tổng số công việc tương tự. Nhóm này cuối cùng sẽ trở thành mức lương công việc, đảm bảo rằng ngay cả những công việc khác nhau cũng có thể được so sánh một cách công bằng.
Ưu điểm và nhược điểm
Mặc dù nó phức tạp và có thể cần sự tham gia của quản lý, nhưng một khi đã hoàn thành phương pháp đánh giá công việc rất dễ sử dụng và không cần phải cập nhật thường xuyên. Đánh giá điểm bên ngoài cho các công việc phổ biến có sẵn rộng rãi.
