Kế hoạch năng lực ảnh hưởng đến tất cả các khía cạnh của hoạt động của một công ty. Ưu điểm của việc sử dụng chiến lược đối sánh là nó phù hợp nhất với năng lực thực tế với những gì được yêu cầu. Các công ty sử dụng các chiến lược khác khi một trận đấu chính xác là không quan trọng. Chiến lược dẫn đầu cố gắng dự đoán năng lực cần thiết trong tương lai và mở rộng năng lực để đáp ứng nó. Chiến lược độ trễ chỉ mở rộng công suất khi công suất hiện tại được sử dụng đầy đủ. Cả hai đều có nguy cơ cao không cung cấp năng lực cần thiết. Chiến lược phù hợp theo dõi chặt chẽ việc sử dụng năng lực và tăng dần năng lực khi cần thiết.
Đảm bảo khả năng sẵn có
Một trong những lợi thế chính của chiến lược phù hợp để hoạch định năng lực là nó đảm bảo có đủ năng lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng của công ty. Khả năng sản xuất hoặc dịch vụ của một công ty tồn tại để phục vụ khách hàng của mình và sự hài lòng của khách hàng phụ thuộc vào phản ứng kịp thời của công ty đối với các yêu cầu của họ. Khi không đủ năng lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, khách hàng sẽ bất tiện hoặc thực hiện các thỏa thuận khác. Chiến lược phù hợp, tập trung vào việc phù hợp với năng lực thực tế với yêu cầu, tránh được những vấn đề này.
Tránh tình trạng quá tải
Có thể lập kế hoạch cho đủ năng lực bằng cách dự kiến các nhu cầu trong tương lai dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ. Kế hoạch như vậy sẽ tránh được tắc nghẽn công suất và khách hàng không hài lòng, nhưng nó có nguy cơ cài đặt quá mức đáng kể. Khi doanh số dự kiến hoặc các sự kiện theo kế hoạch không diễn ra như dự đoán, công ty sẽ cài đặt công suất mà nó không thể sử dụng. Chiến lược phù hợp sẽ tránh được tình trạng dư thừa tiềm năng khi chỉ tăng công suất khi điều kiện thị trường cho thấy nhu cầu - và sau đó chỉ tăng dần.
Tăng chi phí
Cả tắc nghẽn công suất và tình trạng dư thừa đều làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty và tăng chi phí. Khi không đủ năng lực, yêu cầu của khách hàng không thể được đáp ứng và công ty phải tạo ra một hệ thống danh sách chờ hoặc đơn đặt hàng trở lại để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Khi những điều này đã sẵn sàng để được đáp ứng, khách hàng có thể không còn cần sản phẩm hoặc dịch vụ nữa, dẫn đến việc kinh doanh bị mất và chi phí không được tiết lộ. Khi các dự báo dẫn đến thừa công suất, công suất tăng thêm sẽ tạo ra chi phí cố định mà không có bất kỳ thu nhập bù đắp nào.
Tránh phân bổ tài nguyên
Một lợi thế cuối cùng của chiến lược đối sánh để hoạch định năng lực là nó tránh được sự phân bổ sai tài nguyên do những sai lầm trong hoạch định năng lực. Việc không phù hợp với năng lực với yêu cầu của thị trường sẽ sử dụng hết các nguồn lực có thể được sử dụng một cách hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thay vào đó, công ty phải phân công nhân viên khắc phục sự cố do lập kế hoạch năng lực không chính xác. Nhân viên làm việc thêm giờ trong bầu không khí khủng hoảng đang cố gắng làm hài lòng khách hàng của họ mà không có sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết có sẵn. Chiến lược đối sánh đảm bảo rằng khi nhân viên chuyển yêu cầu của khách hàng, khả năng phù hợp sẽ được áp dụng.
