Cách hoàn thành mẫu thư được chứng nhận

Nếu bạn có một tài liệu quan trọng cần được gửi qua đường bưu điện gửi qua Thư được chứng nhận qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) là một lựa chọn đáng kể. Certified Mail cung cấp cho bạn bằng chứng rằng tài liệu của bạn đã được gửi và nhận bởi người nhận. Gửi tài liệu của bạn bằng Thư được chứng nhận có chi phí cao hơn thư tiêu chuẩn. Để gửi tài liệu qua Certified Mail, bạn sẽ cần điền đúng mẫu và biên nhận. Thư ký bưu chính sẽ xác minh rằng tất cả thông tin được bao gồm trong các biểu mẫu.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Nhận thư xác nhận
Biên lai hoàn thuế nội địa

Nhận biên lai hoàn trả trong nước và biên nhận thư được chứng nhận. Những mẫu đơn này có thể được lấy từ bưu điện trên bàn dịch vụ khách hàng ở sảnh. Một nhân viên bưu chính cũng có thể cung cấp cho bạn các mẫu này. Biên lai hoàn trả trong nước là khoảng 7 inch x 3 inch. Điền vào bên có ghi, Người gửi của người dùng: hoàn thành phần này.

Hoàn thành phần một của Biên nhận hoàn trả nội địa, bao gồm tên và địa chỉ của cá nhân hoặc doanh nghiệp mà thư hoặc tài liệu đang được gửi đến. Phần hai chứa số bài viết gồm 20 chữ số, là một dải dính được lấy từ Biên nhận thư được chứng nhận. Chọn hộp trong phần ba cho biết Thư được chứng nhận. Hoàn thành hộp bốn nếu bạn muốn giao hàng hạn chế, có nghĩa là chỉ một người được chỉ định mới có thể nhận được thư hoặc tài liệu.

Lật Biên lai hoàn trả trong nước sang phía bên kia sau khi bên A đã hoàn thành. Trong không gian được gắn nhãn, Người gửi tiếng Nhật: Vui lòng in tên, địa chỉ và mã zip + 4 của bạn vào ô này, điều quan trọng là phải thực hiện chính xác như hướng dẫn nói. Bên này cũng sẽ có hai dải dính cần phải loại bỏ. Vặn chặt bên này của Biên nhận hoàn trả nội địa vào bên cạnh phong bì nơi nó được niêm phong. Tên và địa chỉ của bạn trên biên lai hoàn trả trong nước sẽ không được nhìn thấy.

Hoàn thành Biên nhận thư được chứng nhận, có kích thước khoảng 5 ¼ inch x 3 inch, bao gồm một phần được đục lỗ dài 1 ¼ inch. Xóa phần được đục lỗ và gắn chặt nó vào phong bì của bạn ở bên phải địa chỉ trả lại của bạn ở góc trên bên trái. Xé bỏ phần khác của Biên nhận thư được chứng nhận.

Thư ký bưu chính sẽ điều hành phần Biên nhận thư được chứng nhận, không được đính kèm với phong bì, thông qua máy bưu chính. Số tiền bạn phải trả cho bưu chính, bao gồm mọi khoản phí sẽ điền trước vào biểu mẫu. Thư ký cũng sẽ điền vào phần dưới cùng của Biên nhận thư được chứng nhận, nằm bên dưới phí bưu chính, được chỉ định cho tên và địa chỉ của người nhận.

Nhận xác nhận của bạn từ nhân viên bán hàng. Thư ký sau đó sẽ trả lại phần hoàn thành cho hồ sơ của bạn. Khi bên dự định nhận được phong bì, họ sẽ ký Biên nhận hoàn trả nội địa và nó sẽ được gửi cho bạn. Đây là xác nhận của bạn rằng bức thư đã được nhận.