Máy fax mở ra một kỷ nguyên mới của việc cung cấp tài liệu tức thời. Sự sống còn trong kinh doanh thường phụ thuộc vào sự truyền đạt nhanh chóng các ý tưởng và tài liệu này. Máy fax truyền thống yêu cầu điện thoại cố định để gửi tài liệu. Mặc dù email đủ cho nhiều tình huống, fax vẫn là phương thức ưa thích đối với một số tài liệu nhất định. Tuy nhiên, trong xã hội di động này, điện thoại cố định ngày càng trở nên không phổ biến và máy fax ngày càng hiếm hơn. Do đó, công nghệ đã thích nghi để cho phép gửi fax mà không cần điện thoại cố định.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính hoặc thiết bị kết nối Internet
-
kết nối Internet
Xác định yêu cầu sử dụng cá nhân của bạn. Bạn sẽ cần phải gửi fax một cách thường xuyên, hoặc chỉ thỉnh thoảng? Kiểm tra FaxCompare.com để biết giá cả và so sánh các công ty fax trực tuyến để tìm một công ty phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn sẽ gửi fax không thường xuyên, bạn có thể thử một dịch vụ miễn phí như FreeFaxButton.com, cho phép bạn gửi giới hạn hai bản fax mỗi ngày. Nếu bạn cần gửi fax đến nước ngoài, hãy đảm bảo rằng dịch vụ bạn chọn cho phép bạn thực hiện việc này.
Sử dụng dịch vụ fax trực tuyến cao cấp như eFax.com để sử dụng thường xuyên hơn hoặc cho các quốc gia không nằm trong các dịch vụ miễn phí. Dịch vụ cao cấp thường mang theo một khoản phí hàng tháng cộng với một lượng nhỏ để gửi thêm fax.
Chuẩn bị tài liệu hoặc văn bản sẽ được fax. Tạo tài liệu trực tuyến hoặc tải nó lên máy tính mong muốn. Hãy chắc chắn sử dụng định dạng tệp được chấp nhận bởi dịch vụ fax của bạn.
Thực hiện theo các hướng dẫn của dịch vụ fax của bạn để gửi tài liệu của bạn.
Sau khi bạn đã gửi fax, hãy gọi cho người nhận hoặc gửi email để xác nhận rằng họ đã nhận được tài liệu của bạn.
Lời khuyên
-
Mang thêm pin trong các chuyến đi để đảm bảo tất cả các thiết bị di động đều có sẵn để truy cập sử dụng fax mà không cần điện thoại cố định.
Mang theo một thiết bị di động dự phòng khi đang di chuyển. Máy tính xách tay và thiết bị cầm tay thuận tiện nhưng thường xuyên bị hỏng hóc.
