Có vẻ như việc thêm thẻ thời gian là một nhiệm vụ dễ dàng. Trên thực tế, nó không khó chút nào, mặc dù sự chú ý đến chi tiết rất quan trọng. Tuy nhiên, do các quy định và tình huống làm thêm giờ trong đó nhân viên được trả mức giá khác nhau cho một số nhiệm vụ hoặc ca làm việc, nó có thể hơi phức tạp. Bởi vì thẻ thời gian cung cấp thông tin cần thiết để tính toán tiền lương, điều quan trọng là phải thêm thẻ thời gian một cách chính xác và để đảm bảo bạn theo dõi được giờ nào là giờ nào.
Trừ thời gian bắt đầu (đồng hồ) của nhân viên từ thời gian kết thúc (hết giờ). Nếu đồng hồ thời gian của bạn không phải là đồng hồ 24 giờ, bạn có thể đơn giản hóa việc này bằng cách thêm 12 vào bất kỳ p.m. giờ đầu tiên Ví dụ: giả sử một nhân viên đăng nhập vào lúc 10:09 sáng và rời đi lúc 4:22 chiều. Để đơn giản hóa quy trình và giảm lỗi, hãy thêm 12 vào p.m. thời gian, làm cho nó 16:22. Sau đó. trừ thời gian bắt đầu (16:22 trừ 10:09 = 6:13).
Dán nhãn cho mỗi khoảng thời gian với sự phân công (hoặc thay đổi) nếu giờ có thể phải chịu mức lương khác nhau. Điều này có thể xảy ra nếu một người sử dụng lao động trả tiền chênh lệch ca. Ví dụ, một nhân viên làm việc ban ngày đến làm việc vào ca đêm có thể được trả phí để làm việc đó. Một tình huống phổ biến khác xảy ra trong các nhà hàng nơi một công nhân có thể làm việc một phần trong tuần với tư cách là một nhân viên có tiền boa và phần còn lại là một đầu bếp.
Thêm số giờ cho đến khi bạn đạt 40 giờ cho tuần làm việc. Liệt kê những điều này như giờ bình thường. Nếu nhân viên làm việc thêm thời gian hơn 40 giờ, hãy thêm phần này riêng và liệt kê dưới dạng giờ làm thêm.
Hãy nhớ rằng thẻ thời gian hoặc bảng chấm công là một tài liệu pháp lý. Thực hiện theo chính sách của tổ chức về cách thức và thời điểm giám sát viên và nhân viên ký vào thẻ thời gian. Đôi khi, một sự điều chỉnh có thể là cần thiết (ví dụ, nhân viên quên đồng hồ). Hãy chắc chắn rằng người giám sát và nhân viên ký hoặc bắt đầu thay đổi.
Lời khuyên
-
Nó làm thủ tục âm thanh để tính thời gian làm việc mỗi ngày. Bằng cách đó, nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào (chẳng hạn như nhân viên đã nói ở trên mà quên đồng hồ), họ có thể được giải quyết nhanh chóng và không cần dựa vào những người cố gắng nhớ những gì đã xảy ra 3 hoặc 4 ngày trước.
