Làm thế nào để thực hiện cải tiến quy trình liên tục. Cải tiến quy trình liên tục là một cách tiếp cận dân chủ để cải thiện kinh doanh. Thay vì áp đặt các giải pháp cho những người sử dụng các quy trình, nó sử dụng sự hỗ trợ và chuyên môn của họ để cải thiện chúng. Với đào tạo và hướng dẫn, các nhân viên học cách suy nghĩ về các lĩnh vực cải tiến tiềm năng và, nếu có cấu trúc phù hợp, hãy biến những cải tiến thành hiện thực. Trước khi bạn có thể liên tục cải tiến các quy trình, bạn phải thực hiện hệ thống này.
Tổ chức một ban chỉ đạo để giám sát việc thực hiện. Nếu cải tiến quy trình liên tục sẽ thành công, toàn bộ công ty cần phải tham gia, nhưng ngay từ đầu, sẽ rất hữu ích khi ủy ban đảm bảo rằng các nỗ lực được thực hiện từ đầu đến cuối. Khi bạn hoàn thành việc thực hiện ban đầu, ủy ban có thể được giải thể hoặc triển khai lại.
Xác định các lĩnh vực cải tiến. Bằng cách phân tích và xác định các quy trình của công ty bạn, bạn có thể tìm thấy những quy trình cần cải thiện nhất. Yêu cầu tất cả các thành viên của tổ chức để đưa ra gợi ý. Tất cả nhân viên cần tập thói quen suy nghĩ theo cách này. Hãy nhớ rằng, ở giai đoạn này, bạn đang tìm kiếm các quy trình cần cải tiến, không nhất thiết là ý tưởng về cách cải thiện chúng.
Hãy nghĩ về các giải pháp tiềm năng cho các lĩnh vực vấn đề mà bạn đã xác định. Một khi bạn biết các lĩnh vực cần cải thiện, bạn có thể bắt đầu nảy ra ý tưởng về cách cải thiện chúng.
Phát triển một giải pháp chi tiết cho một trong những lĩnh vực vấn đề. Bao gồm ngân sách phác thảo những gì cải tiến quy trình yêu cầu và bắt đầu đo lường mục tiêu để xác định xem bạn có đạt được mục tiêu của mình không.
Thực hiện kế hoạch của bạn. Thu hút mọi bên liên quan trong quá trình thực hiện từ cấp quản lý cao nhất cho đến những người lao động sử dụng quy trình này hàng ngày. Bạn phải làm rõ rằng cải tiến quy trình liên tục là ưu tiên hàng đầu.
Đánh giá giải pháp của bạn. Xác định nếu bạn đáp ứng mục tiêu cải thiện của bạn. Hãy nhớ rằng bạn phải cải thiện mọi quy trình liên tục và bạn không thể đạt được sự hoàn hảo chỉ với một điều chỉnh.
Lặp lại với tần suất tăng dần. Giảm bớt vai trò của ban chỉ đạo mỗi lần. Những cải tiến đã hoàn thành thường hướng bạn đến những lĩnh vực mới cần được giải quyết.
