Số dư dùng thử là một trong những bước trung gian trong chu trình kế toán. Một vài bước đầu tiên trong chu trình liên quan đến việc phân tích các giao dịch, ghi lại chúng trong một tạp chí và đăng các mục nhật ký lên sổ cái chung của công ty. Các bước tiếp theo là chuẩn bị số dư dùng thử chưa được điều chỉnh và điều chỉnh, là danh sách bảng của tất cả số dư tài khoản. Điều chỉnh tài khoản hồ sơ cho các chi phí và doanh thu trả chậm và tích lũy. Mục đích của số dư thử nghiệm là kiểm tra toán học và tạo điều kiện cho việc lập báo cáo tài chính. Các tài khoản tín dụng, chẳng hạn như doanh thu, nằm trong cột bên phải có tiêu đề "Số dư tín dụng" trong số dư dùng thử.
Sao chép số dư doanh thu từ sổ cái chung sang số dư dùng thử chưa được điều chỉnh. Tài khoản doanh thu của bạn có thể bao gồm doanh số bán hàng hóa, phí dịch vụ chuyên nghiệp, phí tư vấn và thu nhập đầu tư.
Xác minh rằng các mục nhật ký và sổ cái cho các tài khoản doanh thu trong kỳ kế toán là đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm kiểm tra toán học và đảm bảo rằng bạn đã ghi lại các giao dịch trong các tài khoản thích hợp, do đó giảm khả năng xảy ra lỗi trong số dư dùng thử và trong báo cáo tài chính.
Chuẩn bị các mục điều chỉnh cho công việc đã hoàn thành nhưng bạn chưa nhận được thanh toán. Ví dụ: nếu bạn đã cung cấp dịch vụ tư vấn cho khách hàng nhưng chưa truyền hóa đơn, hãy chuẩn bị một mục điều chỉnh để ghi lại doanh thu kiếm được bằng cách ghi nợ các khoản phải thu và ghi có doanh thu tư vấn. Chuyển các khoản này vào số dư thử nghiệm điều chỉnh.
Thêm tất cả các tài khoản doanh thu từ số dư dùng thử đã điều chỉnh để tính tổng doanh thu.
Lời khuyên
-
Tạp chí là một bản ghi thời gian của các giao dịch và sổ cái là một tập hợp các tài khoản của công ty.
Nợ làm tăng tài khoản tài sản và chi phí, và giảm tài khoản doanh thu, nợ và cổ đông. Tín dụng làm giảm tài khoản tài sản và chi phí, và tăng tài khoản doanh thu, nợ và cổ đông.
Quyền sở hữu duy nhất và các doanh nghiệp nhỏ khác có thể sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt, trong đó bạn chỉ ghi lại các giao dịch tiền mặt. Điều chỉnh các mục cho các giao dịch không trả tiền, chẳng hạn như chi phí phát sinh, là không bắt buộc.
Quá trình đóng sau khi số dư dùng thử đóng tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí báo cáo thu nhập vào tài khoản tóm tắt thu nhập tạm thời, sau đó bạn đóng với thu nhập giữ lại. Số dư doanh thu và chi phí bằng 0 vào đầu mỗi kỳ kế toán.
Bạn không thể loại bỏ tất cả các lỗi với số dư dùng thử. Ví dụ: nếu bạn quên ghi lại một giao dịch, ghi lại một giao dịch trong tài khoản sai hoặc sử dụng các khoản ghi nợ thay vì tín dụng, bạn có thể không tìm thấy lỗi với số dư dùng thử.
