Bộ phận nhân sự xử lý một loạt các chức năng khác nhau trong một tổ chức. Bộ phận chịu trách nhiệm tuyển dụng và sa thải nhân viên, đào tạo công nhân, duy trì mối quan hệ tương tác và giải thích luật lao động. Bộ phận làm việc siêng năng đằng sau hậu trường để đảm bảo một tổ chức hoạt động hiệu quả. Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự sẽ khác nhau giữa các công ty, nhưng nhìn chung có thể được tóm tắt trong sáu chức năng chính.
Tuyển dụng và tuyển dụng
Một trong những chức năng chính của bộ phận nhân sự là giám sát việc tuyển dụng và tuyển dụng trong một tổ chức. Bộ phận tích cực tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển dụng các ứng viên đủ điều kiện cho các vị trí mở. Bộ phận quản lý đánh giá kỹ năng và kiểm tra tính cách để phù hợp với các ứng viên có công việc phù hợp trong công ty. Bộ phận nhân sự cũng phát triển sổ tay nhân viên giải thích các chính sách và quy trình của công ty cho nhân viên mới.
Đào tạo và phát triển
Bộ phận nhân sự xử lý việc đào tạo và phát triển nhân viên trong một tổ chức. Nó tạo ra các chương trình đào tạo và tiến hành đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện có. Bộ phận nhân sự cũng làm việc kết hợp với quản lý bộ phận và giám sát viên để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên. Họ cũng chịu trách nhiệm về hợp đồng với các nhà cung cấp đào tạo và giám sát ngân sách đào tạo.
Xử lý bồi thường
Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm cho các khía cạnh khác nhau của bồi thường nhân viên. Bộ phận thường xử lý bảng lương của nhân viên và đảm bảo nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn, với các khoản khấu trừ chính xác được thực hiện. Bộ phận nhân sự cũng quản lý các chương trình bồi thường bao gồm lương hưu và các lợi ích khác do nhà tuyển dụng cung cấp.
Lợi ích nhân viên
Bộ phận nhân sự quản lý tất cả các khía cạnh của lợi ích nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế và nha khoa, các chương trình chăm sóc dài hạn hoặc khuyết tật cũng như các chương trình hỗ trợ và chăm sóc sức khỏe của nhân viên. Bộ theo dõi sự vắng mặt của nhân viên và nghỉ việc được bảo vệ, chẳng hạn như nghỉ phép y tế gia đình. Đại diện bộ phận nhân sự đảm bảo nhân viên nhận được các tiết lộ phù hợp về điều kiện hưởng lợi hoặc nếu lợi ích không còn nữa do bị sa thải hoặc chấm dứt.
Quan hệ nhân viên
Bộ phận nhân sự xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên trong một tổ chức. Quan hệ nhân viên liên quan đến sự tham gia của nhân viên trong các khía cạnh khác nhau của hoạt động tổ chức. Bộ phận duy trì mối quan hệ giữa nhân viên và quản lý bằng cách thúc đẩy giao tiếp và sự công bằng trong công ty. Bộ cũng xử lý các tranh chấp giữa nhân viên và quản lý, cũng như tranh chấp giữa công ty và công đoàn hoặc tổ chức quyền nhân viên.
Trách nhiệm pháp lý
Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm phiên dịch và thực thi luật lao động và lao động như cơ hội việc làm bình đẳng, tiêu chuẩn lao động công bằng, lợi ích và tiền lương, và yêu cầu giờ làm việc. Bộ cũng điều tra các khiếu nại quấy rối và phân biệt đối xử và đảm bảo các quan chức của công ty vẫn tuân thủ các quy định của Bộ Lao động Hoa Kỳ.
